Телеграмма

Телефонограмма

Телефонограмма - обобщённое название различных документов, выделяемых в связи с устной передачей информации по каналам электросвязи. Используются для оперативной передачи информации на расстояние до 100 км. В тексте не более 50 слов. Составляется исполнителем в 1-ом экземпляре и подписывается руководителем. При передаче нескольким адресатам к ней прилагается список. Для записи текста канцелярия готовит трафаретные бланки, в которых необходимо ответить на поставленные вопросы. После передачи она прочитывается для контроля текста получателем отправителю. Принятая телефонограмма должна быть отпечатана, зарегистрирована и передана руководителю для решения проблемы. Ниже приводится форма бланка телефонограммы.

Телеграмма – обобщённое название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста по каналам электросвязи. Фактически это оперативное письма для немедленного решения проблемы.

Телеграммы распределяются по видам, от чего зависит скорость доставки:

Правительственная – немедленно

Срочная – до 3 ч

Обыкновенная – 6 ч

Телеграмма печатается на форме А5 (А4) в 3-х экземплярах прописными буквами до черты. Под чертой располагают не отправляемый текст: предприятие, адрес, подписи, дата, печать.

Телеграммы могут быть адресованы на полный адрес, на условный адрес, до востребования, на номер абонементного ящика, на полевые номера Миинобороны, на номер абонентской установки АТ.

Текст должен содержать от 1 до 300 слов. Если больше 300, то оператор связи разделяет её на отдельные телеграммы. Если даётся ответ, то перед текстом указывают числовой номер присланной телеграммы. В конце телеграммы даётся свой исходящий номер. В финансовых телеграммах могут применяться акцептовые кодовые слова «АЛИРЕ», «АЛЁБА», АЛДЖЮ» и др., расшифровка которых приведена в справочнике главбуха. Даты в тексте печатают словами, а номера цифрами. Денежные суммы указывают цифрами в копейках. Знаки препинания пишут сокращённо: «ЗПТ», «ТЧК», «СКБ», «КВЧ). Знак номер пишется сокращённо «НР 24». Символами или словами указывают знаки: минус, плюс, дробная черта. Собственный регистрационный номер печатается на отдельной строке под текстом.

При отправке телеграмм составляется опись телеграмм в счёт предварительно оплаченных авансов (почтовому отделению). Форма описи согласуется с почтовым отделением. В ней указываются суммы по каждому отправлению и общий итог отправления, который списывается с оплаченного почтовому отделению аванса. Один экземпляр описи остаётся в почтовом отделении при сдаче, а второй с отметкой (печатью) сдаётся исполнителем в бухгалтерию для списывания указанной суммы с аванса. Ниже приводится пример исполнения телеграммы.