Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок регулирования расхождений, выявленных при инвентаризации имущества, достаточно четко определен в законе «О бухгалтерском учете». Расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

-излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

-недостача имущества и потери от его порчи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывается на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов). Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она закончена.

При этом делаются проводки: Д-т 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др. К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. 1) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и другие

2) Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы». 44 «Расчеты

на продажу»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также

их порча сверх естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом делаются

проводки:

1) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей»

К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

2) Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциях» К-т 94 «Недостачи и потери

от порчи и ценностей».

При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:

Д-т 02 «Амортизация основных средств» К-т 01 «Основные средства» — на сумму

накопленной амортизации;

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 01 «Основные средства» — на

остаточную стоимость основных средств.

При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных

средств оцениваются по рыночным ценам и оформляется проводкой:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциях» по субсчету «Расчеты по

возмещению материального ущерба» К-т 98 «Доходы будущих периодов».

В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущербных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

1. Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

2. Д-т 99 «Прибыли и убытки» К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10-ти дней

после ее проведения.

Таким образом, инвентаризация — важнейший инструмент определения

соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным

бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных

средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные

резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал,

необходимый для принятия управленческих решений.