ЭТАП. Формирование запросов к базе данных{Вкл. Запросы\Конструктор\ОК}.

ЭТАП. Создание форм{Вкл. Формы\вкл. Создать\Выбрать способ создания\ОК}.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в Access. Их функции:

- ввод данных;

- вывод и редактирование данных;

- вывод сообщений;

- печать информации;

- управление ходом выполнения приложения.

Для создания форм имеются заготовки, которые реализуются с помощью МАСТЕРА. Форм. Можно также создать форму по своему вкусу. Форме, как объекту, присваивается имя при сохранении.

Если форма включает данные из нескольких таблиц, то выборка полей в форму осуществляется последовательным выбором ссответствующих таблиц.

После создания формы и ее сохранения ее можно отредактировать. После редактирования форму необходимо сохранить.

Для ввода новых записей в БД удобно использовать именно формы, которые позволяют избежать ошибок при вводе данных.

Для получения информации из БД используются запросы. Запросы представляют широкие возможности для выбора, сортировки и проведения вычислений с данными. Причем, эти данные могут извлекаться как из одной таблицы, так и из нескольких одновременно.

Могут быть сформированы запросы-выборки, которые представляют пользователю данные, отобранные по каким-либо критериям. Запрос может быть одноразовым (тогда говорят о поиске данных, результат которого не требует запоминания), либо использоваться неоднократно (в этом случае запрос сохраняются с соответствующим именем).

Результатом формирования запроса является таблица, столбцами которой являются поля из нескольких таблиц по усмотрению пользователя. Для отбора записей устанавливаются признаки.

Для этого в нижней панели конструктора выбрать условия отбора и отметить поля для включения в результирующую таблицу, а также порядок сортировки записей.

Условия отбора задаются в соответствующих полях. В одной строке условия соединяются автоматически логической операцией AND. Условия отбора, помещенные в разных строках, соединяются логическим OR.

После формирования запроса его необходимо сохранить с указанием имени запроса.

Если условие отбора нецелесообразно указывать явно в структуре запроса, применяют параметры. Параметры указываются в соответствующем поле в квадратных скобках.

При выполнении запроса содержание квадратных скобок определяет наименование специального окна для ввода условия отбора.