Метод експерименту.

Метод вивчення документів. У психології управ­ління документами вважають спеціально створені пред­мети, призначені для передавання та збереження інфор­мації, а також будь-яку інформацію, що містить дані про зміни у змісті праці особистості, обсяг виконаних нею робіт, відносини в організації тощо. Джерелом ін­формації є протоколи зборів, плани роботи, кадрова до­кументація та ін.

Документи умовно поділяють на типи:

— за статусом: офіційні (урядові матеріали, постанови, статистичні звітні архіви, накази); неофіційні (анкети, скарги, мемуари, листи, фотографії);

— за формою: письмові тексти (друковані, машинописні, рукописні); фонетичні (магнітні записи, платівки, лазерні диски); іконографічні (кіно-, відео-, фотодокументи, твори живопису);

— за джерелом інформації: первинні (створені на основі прямого спостереження чи безпосереднього опитування); вторинні (оброблена й узагальнена первинна інформація);

— за ступенем персоніфікації: особові (автобіографія, особові картки, характеристики, заяви, анкети,скарги); безособові (звіти, протоколи, архівні документи).

Робота з документами потребує від дослідника спеці­альної підготовки: вміння визначати достовірність по­даної в документах інформації (з'ясувати мету, з якою склагдено документ, його автора та ініціатора; аналізу­вати наміри осіб, що склали документ; виокремити опис подій та їх оцінку; з'ясувати, чи був автор документа свідком зафіксованої події, переказав її зі слів інших чи

склав документ на підставі даних, одержаних від інших та ін.). Наприклад, анкетні дані особи, яку приймають на роботу, містять цінну інформацію про її характер, біографію тощо. У подібних ситуаціях передусім звертають увагу на такі параметри:

- зовнішній вигляд заповнення документа (особистого листка по обліку кадрів чи автобіографії);

- розбірливість почерку та чіткість викладу матеріалу;

- пропущені або залишені без відповіді питання;

- перерви в роботі;

- суперечності вказаних у документі даних;

- періодичність зміни роботи (як часто претендент шини місце роботи);

- причини зміни роботи.

Правильне вивчення анкетних даних дає змогу не тільки отримати загальне враження про працівника, а й підготуватись для бесіди з ним.

Методи вивчення документів поділяють на якісні (неформалізовані) і кількісні (формалізовані). В основі будь- якого з них лежать процеси розуміння тексту та інтерпретації дослідником інформації, яка в ньому міс-титься. На практиці використовують різні методи вив-чення документів або їх сукупність. Найпоширенішими

Є контент-аналіз і біографічний метод.

Контент-аналіз (англ. сопіепі; — зміст). Сутність його полягає у виокремленні в тексті документа певних одиниць змісту для їх статистичного оброблення (розра-хунок частоти вживання цих одиниць: термінів, оцінок тощо). Контент-аналіз — спосіб переведення інтерпре-н ниніої текстової інформації у кількісні показники з математико-статистичним обробленням.

Біографічний метод. Він є ефективним під час вивчення особистих документів (листів, щоденників, автобіографій тощо). Аналізуючи, наприклад, анкетні дані претендента на керівну посаду, враховують певну залежність між стилем керівництва і стажем роботи керівника. Маючи стаж роботи до трьох років, керівник намагається встановити повне взаєморозуміння з колективом; від 3 до 7 років — схильний до експерименту, намагається знайти нові методи керівництва; більше 7 років — вільно володіє всім арсеналом методів управління. Однак керівники із стажем керівної роботи більше 20 років у зв'язку з віковими особливостями прий­мають рішення обережно, їм властивий консерватизм.

Професійний досвід може бути широким (у керівни­ків, які послідовно працюють на різних посадах) і та­ким, що повторюється (його мають керівники, які три­валий час займають одну керівну посаду). Досвід, що повторюється, може негативно позначитися на роботі керівника, адже з часом втрачається інтерес до роботи на одному місці, особливо якщо немає матеріальних і моральних стимулів.

Критичними періодами адаптації на керівних посадах є: «входження в посаду» — перший рік роботи; перехід до стадії оптимальної продуктивності — 2,5—3 роки; поява деяких ознак зниження ефективності діяльності після 6—7 років роботи. Отже, бажано, щоб терміни роботи на одній керівній посаді не перевищували 7 років. При цьо­му суттєвим є і рівень управління (наприклад, майстри виробничих дільниць найбільшої ефективності роботи досягають у період від 1,5 до 4 років стажу, а начальники цехів і відділів — від 2 до 5 років). У керівників рангу ди­ректорів підприємства і вище період найефективнішої ді­яльності може дещо перевищувати вказані орієнтири. Найбільшого успіху досягають ті керівники, які попе­редні посадові ступені пройшли за коротший час. Нап­риклад, для директорів заводів кількість попередніх уп­равлінських рівнів дорівнює в середньому 8—10, а час досягнення посади директора — 18—22 роки. Підрахова­но, що середній час перебування на попередніх посадах становить приблизно 2,2 року, тобто керівники на попе­редніх посадах не виходили за період максимальної ефек­тивності й досягали вищого рівня управління у розквіті фізичних сил і творчих здібностей (Ф. Удалов, Г. Щокін). Певна залежність існує також і між плануванням професійної кар'єри та періодами розвитку особистості. Психологи стверджують, що періоди творчого піднесен­ня, активної реалізації потенційних можливостей осо­бистості припадають на 23—28, 33—39, 43—50 років. Саме в цей час доцільно планувати найвідповідальніші кадрові переміщення. Різке переоцінювання цінностей, коли досягнуті результати здаються недостатніми і ви­никає відчуття, що життя минає даремно, характерне для періоду 29—32, 40—42 роки.

Як правило, біографічний метод передбачає відповді на такі запитання анкети: В якій сім'ї Ви народилися? Як пройшло Ваше дитинство? Як жила Ваша сім'я? Як у сім'ї ставилися один до одного? Які Ваші найперші спогади? Що Вам подобалось у школі і що не подобалося? Як у цей час складалися Ваші стосунки з батьками? Хто були Ваші друзі? Чим Ви цікавилися і що думали про майбутнє життя? Як Ви жили, коли стали дорослою людиною? Як обирали професію? Як проводили дозвілля? Що для Вас є найцікавішим і найважливі­шим? Які Ваші життєві плани?

Па підставі отриманих результатів складають спеці -альну таблицю особистісного розвитку, до якої в хроно-пнічному порядку записують дати, пов'язані з ними події, переживання з їх приводу. Далі відповіді оброб-ляють.,методом контент-аналізу. Інтерпретація резуль-тів передбачає аналіз:

— соціальної ситуації розвитку особистості;

— основного фону емоційних переживань у різні ціннісних орієнтацій, спрямованості, інтересів тенденцій, середовища спілкування, соціальної активності особистості;

— основних конфліктів і рушійних сил розвитку особистості.

Отже, володіння методами вивчення психологічних особливостей людини та вміння використовувати їх на практиці є найважливішими умовами творчої роботи керівника й персоналу.