Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Забалансовые счета

Финансово-результатные счета

Финансово-результатные счета предназначены для отражения финансовых результатов деятельности предприятия в виде положительных результатов — доходов и прибыли, а также отрицательных результатов — расходов и убытков.

1. Сопоставляющие: 90, 91.Эти счета активно-пассивные, по кредиту отражаются доходы, по дебету – расходы. Остатка по этим счетам нет, и они в балансе не отражаются

2. Прибыли и убытки: 99. Это счетактивно-пассивный, по кредиту отражаются прибыль (счет пассивный), по дебету – убыток (счет активный).

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Кроме того, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета, т. е. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета, а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

Для проверки записей по счетам синтетического учета применяются оборотные ведомости по счетам синтетического учета. В нее с синтетических счетов переносят начальное сальдо по всем счетам, обороты по дебету и кредиту каждого счета и конечное сальдо по всем счетам. Затем подсчитываются итоги по всем колонкам.

Форма оборотной ведомости

Оборотная ведомость имеет два назначения.

Во-первых, ее применяют для контроля. Если все расчеты на счетах выполнены правильно, то в оборотной ведомости должно быть три пары равенств: сальдо начальное по дебету равно сальдо начальному по кредиту, обороты по дебету равны оборотам по кредиту, сальдо конечное по дебету равно сальдо конечному по кредиту.

Первая пара равенств вытекает из баланса на начало месяца, так как данные первого и второго столбца — это данные актива и пассива баланса на начало месяца.

Вторая пара равенств вытекает из правила двойной записи, так как одна и та же сумма проходит и по дебету, и по кредиту счетов. Поэтому итоговая сумма оборотов в оборотной ведомости должна быть равна сумме всех операций в журнале хозяйственных операций.

Третья пара равенств имеет контрольное значение и показывает, что расчеты на счетах выполнены правильно.

Во-вторых, на основании оборотной ведомости составляют баланс на конец отчетного периода, в нашем примере на конец месяца. Сальдо конечное по дебету счетов в оборотной ведомости — это данные для актива баланса, а сальдо конечное по кредиту счетов записывают в пассив баланса.

Возможности использования оборотной ведомости даже по аналитическим счетам для анализа ограничены. Обороты в них представляют собой итоговые суммы по тому или иному счету. На основании таких данных нельзя определить, откуда поступили ценности и куда оприходованы. Подробные сведения об оборотах получают из шахматной оборотной ведомости. Она составляется на основе корреспонденции счетов. Составление шахматной ведомости заканчивается выведением итогов оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов.