Двойная запись, бухгалтерские проводки
Дебет Кредит
Дебет Кредит
Дебет Кредит
Активные, пассивные и активно-пассивные счета
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Их тип определяется предназначением. Активные счета используются для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит - расход. Пассивные счета применяются для описания источников и целевого назначения хозяйственных средств. У них дебет означает расход, а кредит - приход. Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других - как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков).
Схема активного счета
| Начальное сальдо (НСД) | |
| Хозяйственные операции, отражающие увеличение активов (+) | Хозяйственные операции, отражающие уменьшение активов (-) |
| Оборот за месяц (ОД) | Оборот за месяц (ОК |
| Конечное сальдо (КСД) |
КСД = НСД+ОД-ОК
Схема пассивного счета
| Начальное сальдо (НСК) | |
| Хозяйственные операции, приводящие к уменьшению обязательств или расходованию капитала (-) | Хозяйственные операции, приводящие к увеличению обязательств или формированию капитала (+) |
| Оборот за месяц (ОД) | Оборот за месяц (ОК) |
| Конечное сальдо (КСК) |
КСК = НСК+ОК-ОД
Схема активно- пассивного счета
| Начальное сальдо (НСД) | Начальное сальдо (НСК) |
| Хозяйственные операции, увеличивающие дебиторскую задолженность (+) Хозяйственные операции, уменьшающие кредиторскую задолженность (-) | Хозяйственные операции, уменьшающие дебиторскую задолженность (-) Хозяйственные операции, увеличивающие кредиторскую задолженность (+) |
| Оборот за месяц по дебету: - по дебиторской задолженности (ОДДЗ); - по кредиторской задолженности (ОДКЗ) | Оборот за месяц по кредиту: - по дебиторской задолженности (ОКДЗ) - по кредиторской задолженности (ОККЗ) |
| Конечное сальдо (КСД) | Конечное сальдо (КСК) |
КСД = НСД+ОДДЗ-ОКДЗ КСК = НСК+ОККЗ-ОДКЗ
Каждая хозяйственная операция приводит к изменению либо в составе средств дважды, либо в составе средств и источников, либо в составе источников дважды на одну и ту же сумму. Это вытекает из того, что каждый тип балансовых изменений затрагивает две статьи баланса. Значит появляется необходимость двойственного отражения операций на счетах.
Двойственное отражение (двойная запись) – это способ отражения хозяйственных операций на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме: на дебете одного счета и кредите другого счета.
Пример: получены деньги в кассу с расчетного счета в сумме 10 000 рублей.
Эта операция затрагивает два вида средств: в кассе и на расчетном счете. В кассе произошло увеличение средств на 10 000 рублей (дебет счета «Касса»), а на расчетном счете произошло уменьшение средств на 10 000 рублей (кредит счета «Расчетные счета»).
Каждая хозяйственная операция приводит к взаимосвязи между счетами, что называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникла взаимосвязь, называются корреспондирующими.
Бухгалтерская проводка (запись) – это указание дебета и кредита корреспондирующих счетов и суммы для записи хозяйственной операции.
Пример: Приобретены материалы у поставщика на сумму 110 000 рублей.
Дебет – счет «Материалы» - 110 000 рублей.
Кредит – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 110 000 рублей.
Проводки бывают простыми и сложными.
Простая проводка – когда один счет дебетуется и один счет кредитуется на одну и ту же сумму.
Сложная проводка – когда один счет дебетуется, а два и более кредитуются, или один счет кредитуется, а два и более дебетуются.
Пример: Выдана из кассы заработная плата работникам 100 000 рублей и в подотчет подотчетному лицу 2 000 рублей.
Дебет – счет «Расчеты с персоналом по заработной плате» - 100 000 руб.
Дебет – счет «Расчеты с подотчетными лицами» - 2 000 руб.
Кредит – счет «Касса» - 102 000 руб.
4. Аналитический и синтетический учет
Синтетический учет – это учет обобщенных данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это информация, которая накапливается в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная связь и взаимосвязь. Аналитические счета открываются в развитии каждого синтетического счета.
Пример: К синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет открыто столько аналитических счетов, сколько организаций-поставщиков взаимодействует с данным предприятием.
Взаимосвязь синтетических и аналитических счетов
1. Начальное сальдо синтетического счета равно сумме начальных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.
2. Оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.
3. Оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.
4. Конечное сальдо синтетического счета равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых к этому синтетическому счету.
Если синтетический счет активный, то и аналитические счета к нему активный, а если синтетический счет пассивный, то и аналитические счета к нему пассивные.