Коммерческие документы

Коммерческие документы должны содержать стоимостную, качественную и количественную характеристики товара.

Счет-фактур), входит в число основных документов по контракту, и является расчетным документом.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации.

Проформа-счет – документ, который содержит сведения относительно цены товара и общей стоимости, но не является расчетным документом, поскольку не содержит требования относительно уплаты отмеченной в нем суммы.

Счет-фактура является требованием продавца к покупателю относительно уплаты отмеченной в нем суммы за товар, который поставляется. Он должен содержать следующие данные: дата; наименование и адрес продавца и покупателя; номер контракта; количество, сокращенное описание товара; цена за единицу товара и общая сумма контракта; сведения относительно количества мест и упаковки; условия платежа; условия доставки; наименование банка, который осуществляет платеж и другие необходимые данные.

Счета выписываются в той валюте, в которой установлена цена по контракту.

Счет-фактура предоставляется:

в банк — для получения определенного с покупателя платежа;

в таможенные органы - для обложения пошлиной товара;

в торговую палату — для получения сертификата происхождения товара;

в административные органы - для получения лицензии;

в транспортно-экспедиторские фирмы - для перевозки товара.

Существуют четыре основных типа счетов-фактур:

Предыдущая фактура. Она представляет собой перечень цен, предоставленных экспортером потенциальному покупателю на этапе, когда еще не заключен договор на продажу и покупку товаров и ведутся предварительные переговоры,

Коммерческий счет-фактура. Это требование оплаты за проданные товары, предложенное экспортером импортеру. Она содержит следующие данные: описание товара; количество; цену за единицу и суммарную цену продажи; условия доставки; условия платежа;

Сертифицированный счет-фактура. Представляет собой коммерческую счет-фактуру, которая содержит вывод экспортера относительно состояния отправленных товаров или страны их изготовления;

Консульский счет – фактура. Это коммерческий счет-фактура,

составленный по форме, установленной в стране экспортера, консульством страны покупателя, ее заверяют консульской печатью. Главное назначение консульского счета-фактуры – предоставление помощи правительства страны покупателя при контроле над импортом.