Обеспечение достоверности и методы контроля данных.

Под достоверностью данных понимается степень неискаженности данных, т.е. степень соответствия данных, внесенных в информационную систему, реальной информации. Достоверность - вероятность того, что в данных есть ошибка.

От достоверности необходимо отличать актуальность данных, которая определяется своевременностью корректировки информации.

Чем меньше ошибок, тем достоверность выше и наоборот, чем больше ошибок, тем достоверность ниже.

Ошибки возникают на различных стадиях:

- на документах при их подготовке;

- при вводе данных оператором;

- сбои оборудования на всех этапах, включая передачу данных по КС;

- ошибки в программном обеспечении;

- и т.д.

Существуют десятки видов контроля, которые обычно подразделяются на группы:

- счетные методы (метод контрольного суммирования, метод итоговых сумм, контроль числа записей и т.д.);

- математические методы (метод корреляционных связей, методы математической статистики и др.);

- методы с избыточной информацией;

- логические методы;

- прочие.

Стадии применения:

- домашинные (операторские);

- программные;

- аппаратурные.

При централизованной обработке данных используют следующие методы контроля:

- визуальный контроль;

- метод двойной набивки (верификации), используется при массовой подготовке информации с документов в пакетном режиме, дорогостоящ;

- метод контрольного суммирования, часто используется. Этот метод заключается в том, что в документе вводятся дополнительные графы и строки. В эти графы и строки записывается сумма чисел, расположенных соответственно в строке или в графе. Эта сумма чисел называется контрольной суммой (КС). Как правило, подсчет контрольных сумм осуществляют операторы (суммировщики) на счетных машинах и вписывают полученные КС в документ. Далее документ подготавливается на машинном носителе (“перфорируется”, “набивается”) операторами подготовки данных. Затем, после ввода информации в ЭВМ программным путем вычисляются КС и сравниваются с подсчитанными вручную. Если КС совпали, то документ считается правильно введенным;

- метод итоговых сумм.

Программные методы контроля (как правило, логический контроль):

- контроль по шаблону (цифра, буква и т.п.);

- контроль по структуре данного;

- контроль на границы, т.е. допустимость значений данных;

- контроль взаимосвязанности данных (например, баланс строк и т.п.);

- синтаксический, семантический контроли;

- балансовые методы контроля (проверка сбалансированности строк, столбцов, баланса показателей и т.д.);

- другие.

Контроль в аппаратуре:

- контрольное суммирование;

- циклический контроль;

- контроль по чету;

- контроль по модулю;

- другие.

Широкое применение в практике, например, в классификаторах, имеют числовые коды с избыточностью. Для контроля правильности числовых кодов используются дополнительные разряды (чаще один разряд, но может быть два и более), в которых записываются специальным образом вычисленные цифры (контрольные разряды). Вычисляя и проверяя программным путем контрольные разряды можно обнаружить ошибку, а в ряде случаев и исправить ее.

С целью повышения достоверности данных в ИС строится технология обработки данных таким образом, что на всех этапах присутствует контроль данных. Причем, должно быть документально определено кто, что, как и когда выполняет в процессе контроля данных.

Одним из методов повышения уровня защиты от ошибок может быть применение, например, штрих-кодов, магнитных карт и других технических приемов, которые исключают оператора из процесса набора и ввода данных в ЭВМ (систему). Как один из способов ввода информации могут использоваться заранее подготовленные заготовки данных, а оператору остается выбор того или иного варианта, тем самым исключаются ошибки при наборе информации.