Доповідні й пояснювальні записки
Розділові знаки у реченнях з відокремленими додатками
II. Відокремлені обставини, виражені сполученням іменників з прийменниками
1.Завжди відокремлюються обставини допусту, виражені іменником з прийменником незважаючи на: Незважаючи на ранню пору, то в одному кінці, то в іншому зривалася пісня (Гонч.).
2. Обставини, виражені іменниками та прислівника ми з прийменниками залежно від, на відміну від, завдяки, внаслідок, з причин, за браком, згідно з, за згодою, відповідно до, на випадок, можуть відокремлюватися і не відокремлюватися. Відокремлення залежить від того, наскільки зворот поширений, близький за змістом до основної частини речення, яка його стилістична функція, залежно від наміру автора: Усі мовні органи, залежно від їх участі у
процесі мовлення, поділяються на активні і пасивні; Залежно від положення язика голосні характеризуються за місцем артикуляції та ступенем підняття язика (3 підручника); Всупереч зовнішній легковажності, Люба напрочуд чесно уміла зберігати таємниці (Гонч.); Всупереч тим віщуванням проходили грози (Рил.).
Відокремлюються додатки, виражені зворотами зі значенням долучений, вилучення або заміщення, то починаються словами крім, замість, за винятком, опріч, окрім, наприклад, навіть, зокрема, особливо: Я не знав нічого ніжного, окрім берези(Укр.); Замість хати, лежала лише купа головешок, вугілля і сміття (Смол.); Особливе місце в літературі для дітей займає поезія, зокрема для наймолодших читачів(Бич.).
Доповідна записка— це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна полія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. За місцем виникнення розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки за змістом переділяються на інформаційні, звітні та ініціативні.
Різновидом ініціативної доповідної записки є пропозиція.
Пропозиція — це довідково-інформаційний документ, що містить конкретні пропозиції з певних питань.
Укладаються пропозиції так, як і доповідні записки, але зазвичай після вказівки керівника.
Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще переділити його на частини. В кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.
Пояснювальна записка— це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше, порушення дисципліни, невиконання роботи) на вимогу керівника. Інколи - це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).
За формою доповідна і пояснювальна записки близькі й містять такі реквізити:
1 Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається доповідна записка.
2. Назва документа.
3. Заголовок.
4. Зміст записки.
5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає за
писку, її підпис.
6. Дата складання записки.