Правила впорядкування та пошуку даних в базі даних.
У ACCESS існує багато способів пошуку потрібних даних під час виконання пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів.
Для пошуку запису можна прокрутити форму або об’єкт у режимі таблиці або ввести номер потрібного запису в поле номера запису.
За допомогою діалогового вікна Пошук можна знайти конкретні записи або певні значення в полях. Якщо потрібно замінити конкретні, виявлені в ході пошуку значення, слід скористатися вікном Замена.
За допомогою фільтра можна тимчасово ізолювати й переглянути конкретний набір записів для роботи з ним при відображенні на екрані відкритої форми або таблиці.
За допомогою запиту можна працювати з конкретним набором, який задовольняє задані умови записів з однієї або декількох таблиць бази даних.
Порядок пошуку значення в таблиці, формі або запиті ACCESS такий :
- Відкрити таблицю, запит або форму, у яких необхідно виконати пошук.
- Вибрати поле (стовпець), за яким треба виконати пошук (пошук в одному полі виконується швидше, ніж пошук у всі таблиці або формі).
- Натиснути кнопку Бинокль; увести в поле Образец значення, яке потрібно знайти. Якщо точне значення для пошуку невідоме, можна використовувати в полі Образец підстановочні знаки; установити в діалоговому вікні Поиск и замена всі інші потрібні параметри; натиснути кнопку Найти далее.
Контрольні питання до лекції.
1. Що таке База даних ?
2. Як поділяють БД ?
3. Що означає фактографічнаБД ?
4. Що означає документальнаБД ?
5. Що повинен містити пакет програм СУБД ?
6. Які функції інформаційно-пошукових систем ?
7. Що з’являється основними об’єктами ACCESS ?
8. Що таке СУБД ?
9. Які основні поняття СУБД ACCESS ?
10. Які основні етапи розробки БД ?
11. Які є типи зв’язку між таблицями ?
12. Які є інструменти для пошуку даних в БД ?
13. Які є правила впорядкування та пошуку даних в БД. ?