П Л А Н.

1. Поняття, види та завдання ярмарків та виставок.

2. Порядок підготовки та проведення ярмарків.

1. Технологія ярмарково-виставкової діяльності.

Література:

Комерційна діяльність: Підручник. / За ред. проф.. Апопія В.В. – Вид. 2-ге, перероб.і доп. - К.: Знання, 2008. – 558 с. – с. 128-141.

Міні-лексикон:

ярмарки, виставки, дирекція, учасники ярмарку, виставковий стенд, соло-виставка, блок-стенд (ізольований стенд), головний стенд, кутовий стенд, стенд на відкритій ділянці

1. Поняття, види та завдання ярмарків та виставок

Близькими за змістом до ярмарків є виставки, які теж відіграють важливу роль в комерційній діяльності.

Оскільки цілі ярмарки і виставки близькі за метою, то вони можуть проводитися одночасно (виставки-ярмарки).

Класифікація виставок (ярмарків)

- За складом учасників (територіальною ознакою):

- За товарним профілем:

- 3а тривалістю і способом проведення:

Набувають важливості виставки і ярмарки в економіці України. Простежуються дві тенденції їх розвитку.

Перша тенденція - ______________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Під це створюється певна нормативно-правова база.

Друга тенденція ________________________________________ ____________________________________________________________. Утворюється мережа фірм, організацій, які спеціалізується на проведенні ярмарків і виставок, що стає предметом їхнього бізнесу.

2. Порядок підготовки та проведення ярмарків в Україні і за кордоном

Порядок підготовки та проведення ярмарків (виставок) в Україні регулюється "Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків" (затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 30.08.95 р. №693). Згідно з цим Положенням ініціаторами проведення ярмарків можуть бути:

- _____________________________________________________;

- _____________________________________________________

______________________________________________________;

- ______________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Підготовка до участі в ярмарку

Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають Міністерству економіки України до ______________ кожного року пропозиції про ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Запрошення потенційним учасникам ярмарку його організатори надсилають не пізніше ніж за _________ днів до початку роботи. У разі зміни дати проведення ярмарку про це повідомляються учасники не пізніше ніж за ________ днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні зазначаються:

Крім цього, повідомлення про проведення ярмарків та виставок подаються в засобах масової інформації, каталогах тощо.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у ярмарку, надсилають його комітету письмову заявку не пізніше ніж за _________ днів до початку ярмарку.

Учасники ярмарку мають право:

- _____________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________;

- _____________________________________________________

____________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________;

- _____________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________;

Суб'єкти комерційної діяльності, що беруть участь в ярмарку, зобов'язані: зареєструватися на ярмарку; представляти (для продавців) зразки товарів відповідно до вимог чинних стандартів, каталоги, проспекти, інші матеріали, що характеризують товари; подавати повну інформацію про товар, що реалізується; мати відповідні повноваження для укладання угод.

Координаціюробіт з організації та проведення ярмарків здійснює____________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Він є постійно діючим органом і формується з представників і відомств, діяльність яких пов'язана з питаннями споживчого ринку та затверджується Кабінетом Міністрів України.

Загальне керівництво роботою ярмарку здійснює ____________________________:

§ проводить реєстрацію та розміщення учасників, складає кошторис витрат на проведення ярмарку, визначає розмір коштів, які вносяться учасниками, про що їх інформує;

§ визначає порядок та режим роботи ярмарку, графіки зустрічей продавців і покупців з урахуванням черговості укладення договорів;

§ укладає договори на оренду ярмаркових приміщень, вирішує питання матеріально-технічного забезпечення діяльності ярмарку та його учасників;

§ організовує роботу, пов'язану із забезпеченням учасників необхідними послугами;

§ вирішує питання охорони та страхування матеріальних цінностей та майна ярмарку, а також експонатів, представлених учасниками;

§ організовує роботу з надання правової консультативної допомоги учасникам ярмарку.

До складу дирекції ярмарку включаються ___________________________________________. Дирекція ярмарку використовує за домовленістю між його учасниками банківський рахунок, бланки та печатку одного із учасників, а очолює її керівник підприємства, організації, установи, банківський рахунок, бланки та печатка якого використовуються.

Оплата членів дирекції ярмарку, обслуговуючого персоналу та інші витрати здійснюється за рахунок ____________________________

____________________________________________________________.

Дирекція ярмарку не пізніше ________ днів після закінчення ярмарку узагальнює його результати і надає інформацію - аналітичну довідку міжвідомчому комітетові.

3. Технологія ярмарково-виставкової діяльності

Будь-який стенд поділяється на три функціональні зони.

Співвідношення між презентаційною площею та площами, відведеними для переговорів, повинно становити від 60% до 40%.

Для будь-якого стенду важливим є те, що його пропорції повинні бути гармонійними

Типи стендів

Типи стендіввідрізняються віддаленістю від сусідніх стендів і тим, як вони відкриті стосовно до проходів:

1.__________________________- найдешевший з погляду орендної плати, за всі інші типи треба доплачувати. Відкритий з боку тільки ______________ проходу Він буває розміщеним в ряді з іншими стендами. Оглядати його можна лише з зони проходів. Залежно від розмірів відкритої частини фасаду розрізняють вузькі та глибокі, чи, відповідно, широкі та менш глибокі стенди в ряду.

2. ______________________________буває розміщеним в кінці ряду, він відкритий на ___________ боки - на прохід і на поперечний прохід. Його задня стінка межує із задньою стінкою іншого кутового стенду і з одним із боків сусіднього стенду в ряду. За рахунок двох оглядових сторін при тому ж розмірі займаної площі кутовий стенд є більш ефективним, ніж стенд в ряду, плата за кутовий стенд вища.

3. _________________________________в кінці ряду буває відкритим на ___________ сторони. Він якісно переважає два розглянутих вище типи стендів, тому що в разі правильного використання він виглядає досить презентабельно і ніби запрошує зайти.

4. ________________________(чи ______________________ стенд) - найдорожчий з названих видів, оточений зі всіх боків проходами для відвідувачів і приваблює за рахунок того, що розміщений окремо від інших. Він відмінно виконує рекламні та презентаційні функції. Значно складніший з погляду оформлення, що відбивається на обсязі витрат на його монтаж та обладнання.

5. стенд ____________________________ _________________________________________ призначений для дуже габаритних видів товарів (будівельні машини в дії, елементи будівель тощо). Фірма-експонент повинна потурбуватися про те, щоб під відкритим небом були криті місця для переговорів.

Зараз в міжнародній практиці виставок і ярмарків переважно використовуються _______________________________________.