Запаси установи, їх класифікація, оцінка і задачі обліку

ТЕМА 7. ОБЛІК ЗАПАСІВ

Питання:

7.1 Запаси установи, їх класифікація, оцінка та завдання обліку.

7.2 Документальне оформлення надходження і вибуття запасів. Облік запасів на складах та його зв'язок із обліком у бухгалтерії.

7.3 Синтетичний облік запасів

7.4 Облік продуктів харчування.

7.5 Облік медикаментів та перев’язувальних засобів.

7.6 Особливості обліку МШП.

Зміст лекції:

До матеріальних запасів відносяться оборотні матеріальні активи, що належать бюджетним установам, реалізація або використання яких передбачається впродовж одного бюджетного року.

Порядок обліку запасів регламентується Інструкцією по обліку запасів бюджетних установ, затвердженою ДКУ України від 08.12.2000 р. № 125 [39].

До складу запасів включаються:сировина та матеріали; будівельні матеріали; конструкції та деталі для установки, придбані за рахунок коштів, які виділено на капітальне будівництво; матеріали і спеціальне устаткування для науково-дослідних робіт; всі види тварин; МШП, термін використання яких не перевищує один рік; матеріали і продукти харчування; готові вироби; продукція підсобних сільських і навчально-досліджувальних господарств.

Запаси установ залежно від їх функціонального призначення розподілені на наступні групи:

· виробничі запаси (рахунок 20);

· тварини на вирощуванні і відгодівлі (рахунок 21);

· МШП (рахунок 22);

· матеріали і продукти харчування (рахунок 23);

· готова продукція (рахунок 24);

· продукція сільськогосподарського виробництва (рахунок 25).

Більш детальна класифікація запасів відтворена у рахунках другого порядку до вищевказаних рахунків.

Завданнями обліку матеріальних запасів є: правильна організація обліку матеріальних цінностей, забезпечення їх збереження, контроль за нормами витрати, правильним і цілеспрямованим їх використанням, зберіганням, виявлення невикористаних запасів і їх реалізація в установленому порядку.

У обліку придбані запаси зараховуються на баланс за первинною вартістю. До складу первинної вартості не включаються витрати, пов'язані з наймом транспорту для перевезення запасів. Ці витрати відносяться на витрати установи за кодом 1135 «Оплата транспортних послуг і зміст транспортних засобів».

На збільшення первинної вартості не відноситься сума ПДВ, сплаченого при придбанні запасів. Сума ПДВ відноситься: на витрати установи по відповідних кодах економічної класифікації; до складу податкового кредиту – при придбанні запасів за рахунок коштів спеціального фонду (якщо установа є платником ПДВ, якщо воно не платник ПДВ – то на суми витрат).

При безоплатному отриманні матеріали відбиваються в обліку за первинною вартістю, якою є справедлива вартість, що вказується в акті приймання матеріалів.

Відновлювальна вартість запасів – змінена первинна вартість.