Ценз. 1881
Друкування 1991
Сор. 1981
, 1996
, 1887
Новосибирск : [б. и.], 2012
Донецьк : [б. в.], 1984
К. : [б. в.], 2001
Донецьк : Поліпрес, дочір. п-во
За наявності у документі відомостей про двох чи більше видавців у описі їх зазначають послідовно й відділяють один від одного крапкою із комою, наприклад:
. — К. : Генеза ; Запоріжжя : Прем’єра
Якщо в документі відсутні відомості про видавця, що є обов’язковим елементом бібліографічного опису, наводять скорочення "[б. в.]", що також обов’язкове. Наприклад,
Якщо в документі відсутні вихідні відомості, в описі може бути зазначене місце виготовлення та ім’я виготівника. Відомості на водять у круглих дужках. Наприклад,
. — [Б. м. : б. в.], друк. 1997 (Вінниця, Вінниц. обл. друк.)
. —К. : [б. в.], 2005 (Друкарня Ін-ту економіки)
На доповнення до відомостей про видавця в описі може бути зазначений новий елемент області вихідних даних — відомості про функції розповсюджувача, дистриб’ютора тощо, що є факультативними. Пояснення названих функцій, якщо вони відсутні в попередніх відомостях області, наводять у квадратних дужках, наприклад:
К. : Арт-Пресс : Дніпро-Ант [розповсюджувач]
Як дату видання наводять рік публікації документа, що є об’єктом опису. Рік зазначають арабськими цифрами, перед ним ставлять кому. Саме слово «рік» не зазначається. Наприклад,
Якщо дата видання невідома і її не вдалося встановити, на її місці наводять дату авторського права (копірайту), дату виготовлення (друкування) чи дату цензурного дозволу із відповідними поясненнями, наприклад:
Рік видання, навіть тоді, коли відомості про нього відсутні в документі, повинен бути встановлений хоча б приблизно. В таких випадках дату видання наводять у квадрат них дужках разом зі знаком запитання, наприклад: [2007?].
Позначення "б. р." (без року) в описі не наводять.
Якщо в документі відсутні вихідні відомості, в описі може бути зазначене місце виготовлення та ім’я виготовлювача. Відомості наводять у круглих дужках, наприклад:
. — К. : [б. в.], 2005 (Друкарня Ін-ту економіки) . — М. : [б. и.], 2000 (ГУП Эксперим. тип.)
. — [Б. м. : б. в.], друкування 1995 (Вінниця, Вінниц. обл. друк.)
При наявності в книзі розбіжностей щодо року видання в описі приводять той рік, який зазначено на титульній сторінці. При опечатці (технічній помилці) вказаного року видання приводять правильну дату, потім в круглих дужках помилкову. Наприклад,
, 1999 (помилкова 1998)
Основним джерелом відомостей для даної області є титульна сторінка і її різновидності, випускні дані.
Область фізичної характеристики містить відомості про обсяг книги (кількість сторінок), про ілюстративний та супровідний матеріал.
У відомостях про обсяг документа відмічають загальну кількість сторінок документа, включаючи окремі аркуші ілюстрацій, карти, додатки.
Під ілюстрацією розуміють графічне зображення, що пояснює чи доповнює основний текст, і розміщене на сторінках (аркушах), які включені до пагінації документа. Вкладну ілюстрацію розміщують на окремому аркуші який не включається до пагінації документа.
Як супровідний матеріал розглядають будь-який матеріал, який супроводжує документ або виданий окремо, але нерозривно пов'язаний з основним документом, призначений для спільного використання (атлас, альбом, грамплатівка, дискета).
До області фізичної характеристики введено новий елемент — специфічне позначенняматеріалу. Після відомостей про кількість фізичних одиниць зазначають позначення фізичного носія документа. Наприклад:
.— 1 електрон. опт. диск (CD-ROM)
.— 1 папка (24 окр. арк.)
. — 1 к. (2 арк. в заг. рамці)
. — 2 електрон. опт. диска (CD-ROM) : 12 см + 1 брош. (5 с. ; 13 см)