Функция управления

Из-за своей универсальности является наиболее распространенным признаком декомпозиции управляемых систем

1 функция- учет и контроль

Учет и контроль в банке представлены операционным и бухгалтерским учетом. Эти два вида тесно взаимосвязаны, так как аналитический уровень отражен в банковском учете лицевыми счетами, а каждый лицевой счет находится на определенном балансе.

Каждый рабочий день в банке заканчивается формированием баланса, проводки, изменяющие состояние лицевых счетов немедленно отражаются на синтетических счетах и балансе

Функция управления - позволяет распознавать сложившуюся экономическую ситуацию как внутри так и вне банка. В крупных банках есть два независимых отдела:

o анализ внешней среды

o анализ внутреннего состояния банка

Планирование основывается на данных анализа, готовятся возможные варианты решения для выхода из сложившейся ситуации и достижения поставленной цели. Обычно эта функция разделена между двумя отделами: между департаментом маркетинга развития банка и департаментом экономического управления.

При организации российских коммерческих банков чаще всего используется признак декомпозиции по объекту управления. Объектом управления в банке может служить как деятельность подразделения или одного сотрудника, так и отдельная банковская операция, состоящая из ряда технологических этапов.

Структура системы управления банком может быть организована различными методами. Это зависит от размера банка, количества оказываемых услуг, числа клиентов и операций, выполняемых банком:

- линейная. В этом случае правлению банка непосредственно подчинены все отделы. Достоинства: прямое управление, обозримая структура управления

- штабная. Правлению подчинены департаменты, в департаменты объединяются отделы по принципу однотипности выполняемых управленческих функций, например, департамент валютных операций. Разделение управленческих функций между департаментами происходит на верхнем уровне. При такой организации увеличивается специализация отдельного работника, что повышает качество управления

- линейно- штабной. При этом отделы обеспечивают выполнение депозитных, кредитных и инвестиционных операций, подчинены управлению промежуточного уровня, обслуживающими различные группы физических и юридических лиц. Управление промежуточного уровня могут ставить свои локальные цели в соответствии с глобальными целями всего банка. Например, повышение доходности от одного определенного вида операции, получение максимального дохода при допустимом риске, повышение ликвидности определенного отдела… Такая структура является самой дорогой по организации, но обеспечивает самое высокое качество управления. В российских коммерческих банках нет единой структуры управления. Самые крупные банки придерживаются следующей организации:

1- отдел управления ликвидностью

2- планово- аналитический отдел

3- кредитный отдел

4- депозитный

5- фондовый

6- отдел ведения лицевых счетов

7- кассовый

8- отдел межбанковских операций

9- бухгалтерского учета и отчетности

10-юридический отдел

11-отдел кадров

12-отдел ревизии

13-организационный отдел

14-отдел ИТ

Правление банка создает комитеты, которые поддерживают стратегию управления, выработанную руководством и координируют работу различных отделов в системе управления. Обычно комитет возглавляют члены правления банка.