Анализ использования фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятие само решает, какой фонд оплаты труда оно может установить, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения конкурентоспособности продукции на рынке, уровень инфляции и другие факторы.

Анализ проводят для выявления недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы и на задачи, связанные с развитием и функционированием персонала.

Анализ общих затрат на оплату труда, выплат и льгот социального характера, анализ расходования средств по основным направлениям издержек и анализ использования фонда оплаты труда и выплат социального характера проводят в динамике и в сравнении с достигнутыми показателями эффективности производства. Для этого проводится сравнение фактических данных за анализируемый период с:

-фактическими данными базисного периода;

-плановыми показателями;

-нормативными показателями;

-лучшими и худшими данными прошедших периодов;

-другими данными, привлекаемыми для анализа.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, рассчитывается абсолютное отклонение как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым фондом заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников. Поскольку абсолютное изменение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции.

,

где - относительное отклонение по фонду зарплаты;

- фонд зарплаты отчетного периода;

- фонд зарплаты плановый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции.

Где:

- соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

- индекс объема выпуска продукции.

К переменной части фонда заработной платы относятся:

-зарплата рабочих по сдельным расценкам;

-премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты;

-сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде производства и в нее входят:

-зарплата рабочих по тарифным ставкам;

-зарплата служащих по окладам;

-все виды доплат;

-оплата труда работников жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы.

Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:

ФЗП = ЧРГЗП

ФЗП= ЧРДДЗП

ФЗП=ЧРДПЧЗП

Где ЧР-среднегодовая численность работников

Д – количество отработанных дней одним рботником

П – средняя продолжительность рабочего дня

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника

Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям можно произвести способом абсолютных разниц.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда.

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как

-объем производства продукции в действующих ценах на рубль зарплаты,

- сумма выручки на рубль зарплаты

-сумма прибыли на рубль зарплаты.

В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.