Інформаційне забезпечення комплексу задач
Інформаційне забезпечення комплексу задач контролю і ревізії операцій із коштами складається із вихідної первиної інформації, класифікаторів і довідників, а також файлової вхідної інформаційної бази.
Рис. Схема інформаційного забезпечення
Джерелами вхідної інформації є первинні документи, облікові регістри у звичайному вигляді, а також у вигляді електронних форм
Рис. Вхідна фактографічна інформація.
Значне місце при комп'ютеризації обліку і його контролі займає правильне використання класифікаторів і довідників. Для цієї роботи необхідно користуватися наступними класифікаторами:
- структурних підрозділів;
- матеріально відповідальних осіб;
- господарських операцій;
- типових бухгалтерських проводок;
- рахунків бухгалтерського обліку;
- дебіторів і кредиторів;
- можливих порушень;
- запитальник ревізора;
- довідник нормативно-законодавчих документів.
Класифікатор структурних підрозділів застосовується лише тоді, коли підприємство чи організація мають складну організаційну структуру. Наприклад, класифікатор універмагу може мати такий вигляд:
| Найменування підрозділу | Код |
| Адміністративні підрозділи: | 01-09 |
| І. Бухгалтерія. | |
| 2. Адміністрація. | |
| 3. Інші адміністративні підрозділи | 04-09 |
| Відділи 1. Готового одягу: | 20-29 |
| Секція жіночого одягу. | |
| Секція чоловічого одягу. | |
| Тощо | 23-29 |
| 2. Взуття: | 30-39 |
| Секція жіночого взуття. | ЗІ |
| Секція чоловічого взуття. | |
| Тощо | 33-39 |
Класифікатор матеріально відповідальних осіб може створюватись окремо або поєднуватись із кодами складів. Наприклад,
Склад "Готової продукції" 10-19
Кошканова Н.І. 11
Назаренко С.П. 12
Склад "Товарно-матеріальних цінностей" 20-29
Балан СІ. 21
Склад "Паливо і мастила" 30-39
Красун Л.С. 31
Петренко І.В. 32
Тощо 40-49
Важливе місце при комп'ютеризації контролю і ревізії комплексу задач операцій із коштами займає класифікатор касових господарських операцій, який має такий вигляд: