Вхідні оперативні файли
| Найменування | Позначення | Призначення |
| · Файл розрахунків у первинних документах на оплату праці заданими обліку · Файл контролю розрахунків у первинних документах на оплату праці | ФРП ФКР | Для складання машинограми "Відомість перевірки первинної інформації з оплати праці" (ВЗП) |
| · Файл обліку нарахування заробітної плати. · Файл контролю нарахуван ня заробітної плати | ФОЗ ФКЗ | Для складання машинограми хування заробітної плати" (ВКЗ) |
| · Файл обліку утримань із заробітної плати. · Файл контролю за утри манням із заробітної плати | ФОУ ФКУ | Для складання машинограми "Відомість контролю за ут риманням із заробітної пла- ти"(ВКУ) |
| · Файл виявлених порушень по заробітній платі | ФЗП | Для складання машинограми "Відомість виявлених пору- шені з обліку праці і заро- бітної.плати" |
Нижче наводиться структура вхідних оперативних файлів і характеристика їх реквізитів..
Структура файла контролю розрахунків у первинних документах на оплату праці (ФКР)
| № пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип |
| Код структурного підрозділу | КСП | N | |
| Назва документу | НА | C | |
| Номер документу | НО | N | |
| Код виробу | КІ | N | |
| Норма виробітку | НП | N | |
| Розцінка | РП | N | |
| Сума оплати | СП | N |
Файл розрахунків у первинних документах на оплату праці за даними обліку (ФРП) має аналогічну структуру.
Структура файла контролю нарахування заробітної плати (ФКЗ)
| № пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип |
| Код структурного підрозділу | КСП | N | |
| Код працывника | ТАБ | N | |
| Прізвище, ім‘я та по батькові | ПІБ | С | |
| Код видів нарахувань | КН | N | |
| Назва видів нарахувань | НН | С | |
| Сума нарахованої заробітної плати по видах нарахувань за даними обліку | СП | N | |
| Сума нарахованої заробітної плати по видах нарахувань за даними перевірки | СПН | N |
Файл обліку нарахування заробітної плати (ФОЗ) має аналогічну структуру з тією різницею, що сума нарахованої заробітної плати вказується за обліковими даними.
| № пор. | Найменування реквізиту | Позначення | Тип |
| Код структурного підрозділу | КСП | N | |
| Код працівника | ТАБ | N | |
| Прізвище, ім'я та по батькові | ПІБ | С | |
| Код видів утримань | КУ | N | |
| Назва видів утримань | НУ | С | |
| Сума утримань із заробітної плати по видах утримань за даними перевірки | СПУ | N | |
| Сума утримань із заробітної' плати за даними перевірки працівника | СПТ | N |
Файл обліку утримання із заробітної плати (ФОУ) має таку ж структуру, як і файл ФКУ з тією різницею, що сума утримання із заробітної плати вказується за обліковими даними.
Файл виявлених порушень по заробітній платі (ФПЗ) має таку ж структуру, як і аналогічний файл у попередніх задачах.
Вхідні нормативно-довідкові файли формуються на підставі класифікаторів їх структура наведена нижче.