Вопрос 1. Первичное наблюдение, документация и учетные регистры

Тема 5. Общая характеристика документации, инвентаризации, калькуляции, оценки и отчетности как элементов метода бухгалтерского учета

Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Документация – совокупность носителей первичной информации, отражающей хозяйственную деятельность предприятия.

Первичный документ – письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение.

Обязательные реквизиты обеспечивают бухгалтерским документам юридическую силу. К ним относятся:

- наименование документа (формы), код формы;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. В зависимости от характера операций, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки информации в первичные документы могут быть включены следующие дополнительные реквизиты:

- номер документа;

- расчетные счета организации;

- основание для совершения хозяйственной операции и т.д.

Учетные регистры – документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними.