Настройка календаря проекту

Введення ключових відомостей про проект

У кожному проекті міститься унікальний набір компонентів: мета проекту, певні завдання, а також особи, які їх виконують. Щоб пам'ятати всі важливі відомості та їх взаємозв'язок, слід вводити дані про проект і звертатися до них при необхідності.

1. У меню Файл виберіть команду Властивості й відкрийте вкладку Документ.

2. Введіть будь-які відомості про проект, наприклад, вкажіть осіб, які ним управлятимуть і вестимуть файл проекту, опишіть мету проекту, відомі обмеження і введіть інші загальні зауваження про проект.

3. Натисніть кнопку OK.

Календар проектуможна змінювати, щоб відображати робочі дні і години для кожного учасника проекту. Стандартний календар з понеділка до п'ятниці, з 9:00 до 18:00, з годинною обідньою перервою.

Можна визначити і неробочий час, наприклад вихідні або нічний час, а також спеціальні вихідні дні, наприклад свята.

1. У меню Вигляд виберіть команду Діаграма Ганта.

2. У меню Сервіс виберіть команду Змінити робочий час.

3. Виберіть дату в календарі.

o Щоб змінити один день тижня у всьому календарі (наприклад, задати закінчення роботи щоп'ятниці о 16:00), виберіть скорочене позначення цього дня зверху на календарі.

o Щоб змінити всі робочі дні, наприклад, щоб починати роботу з вівторка до п'ятниці в 10:00, виберіть позначення цього дня (наприклад, «Вт» для вівторка) для першого робочого дня тижня, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, виберіть позначення останнього робочого дня («Пт» для п'ятниці).

o Виберіть параметр неробочий час для вихідних днів або нестандартний робочий час для зміни годин роботи.

4. Якщо вибраний параметр нестандартний робочий час на кроці 3, введіть необхідний час початку роботи в полі З і час закінчення в полі По.

5. Натисніть кнопку OK.