Основні операції над елементами

Створення елемента. Перш за все операцію щодо створення елемента можна виконати декількома способами: М „Файл” ® Создать ® Встреча або М „Действия” ® Новая встреча (<Ctrl>+<N>) або КН „Создать” {на панелі інструментів „Календарь”} або КН „Новая встреча” (на панелі перегляду інформації}. Після виконання будь-якої з перелічених вище команд з’явиться форма для елемента „Встреча” (рис. 2.4.).

Рис. 2.4. Створення нового елемента „Встреча”

Введення інформації. Після створення елемента слід ввести необхідну інформацію в поля форми. При заповненні деяких полів можна скористатися кнопками, що викликають діалогові вікна, за допомогою яких можна заповнити необхідне поле. Характерним прикладом є КН „Контакт” (Contact), за допомогою якої можна викликати діалогове вікно, в якому вибирається контакт для даної зустрічі.

Збереження, відкриття і видалення. Після заповнення полів форми потрібно зберегти елемент: „Сохранить” і „Закрыть” (На панелі інструментів форми) або <Ctrl>+<S>.

Іноді необхідно змінити деяку інформацію елемента, для чого цей елемент необхідно знову відкрити.

Відкриття елемента: виділіть елемент ® М „Файл” ® Открыть > Выделенные документы (<Ctrl>+<0>) або {Элемент}.

Після відкриття форми елемента можна приступати до його редагування. Після того, як всі зміни внесені, необхідно знову виконати команду „Сохранить” і „Закрыть” (Save and Close).

При довгій роботі з Outlook може нагромадитися досить багато непотрібної інформації, яку рекомендується видаляти. Видалення елементів аналогічна видаленню файлів в Провіднику Windows: виділіть елемент ® Правка ® Удалить (<Ctrl>+<D>) або КН „Удалить”.