Сортування даних

Для здійснення сортування необхідно спочатку виділити діапазон комірок, що містять дані для сортування, або комірку стовпця, по якому буде проведене сортування. Після виділення можна застосувати команди (для сортування за зростанням значень) і (для сортування за спаданню значень). Команду сортування можна викликати через Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр, або через Данные – Сортировка и фильтр – Сортировка. У вікні Сортировка (рис. 7.2) потрібно вказати стовпець, порядок і особливості сортування списку даних.

Рисунок 7.2 – Діалогове вікно Сортировка

Для додавання ще одного критерію сортування потрібно використовувати кнопку Добавить уровень.

Щоб дані першого рядка списку не брали участь у сортуванні, потрібно поставити прапорець «Мои данные содержат заголовки».

Щоб задати сортування не рядків, а стовпців діапазону, потрібно, натиснувши кнопку Параметры, вказати «Сортировать столбцы диапазона».

Щоб відсортувати дані тільки в одному стовпці списку (не змінюючи порядок в інших), потрібно виділити необхідний стовпець, викликати команду сортування і у вікні «Обнаружены данные рядом с выделенным фрагментом» вибрати пункт «Сортировать в пределах указанного выделения».

Зауваження. Сортування може бути проведене по налаштованим користувацьким списками, тобто за певним порядком сортування. Для створення списку потрібно внести елементи в комірку, виділити їх і занести в список по команді кнопка Office – Параметры Excel – Основные параметры работы с Excel – Создавать списки для сортировки и заполнения. Після того, як список створений, дані можуть бути відсортовані за зростанням/ спаданням елементів даного списку. Для цього у вікні сортування у графі Порядок потрібно вказати, що сортування буде проведене за налаштуванням списку.