Справочная информация
Разработка запросов к базе данных
Цель работы –знакомство с СУБД MS Access и приобретение практических навыков создания и использования запросов на выборку.
После выполнения работы студент должен знать основные понятия объектов реляционной базы данных и уметьсоздавать и использовать запросы с указанием их свойств и построением выражений.
Запросы - это виртуальные таблицы, адаптированные на потребности пользователя. Они предназначены для выборки, просмотра, изменения и анализа данных, хранящихся в таблице, на основании каких-либо критериев.
Запросы разрабатываются в режиме конструктора или с помощью мастера запросов и осуществляют отбор данных из созданных ранее таблиц по условиям, указанным пользователем в строках Поле и/или Условие отбора с помощью выражений. Выражения вводятся пользователем вручную или с помощью Построителя, вызов которого осуществляется через панель инструментов или «горячими клавишами» «Ctrl+F2».
Обучающее задание
1. Загрузите СУБД MS Access, откройте Учебную базу данных, активизируйте объект Запросы.
2. С помощью мастера создайте запрос «Студенты по специальностям» (см. прилож. 5), для чего:
Выберите таблицу Студенты и поля Фамилия, Имя, Отчество, КодСпециальности, Курс, Группа, Подгруппа; запрос – подробный; сохраните и активизируйте его.
Перейдите в режим конструктора, удалите поля (Удалить столбцы) Имя, Отчество.
Вставьте пустой столбец (Вставить столбцы) и с помощью построителя (Ctrl+F2) введите в Поле выражение:
Инициалы: Left([Студенты]![Имя];1) & "." & _ Left([Студенты]![Отчество];1) & "."
В Условии отбора поля КодСпециальности введите параметр
[Укажите код специальности].
Удалите поля Курс, Группа, Подгруппа.
Добавьте поле № группы, содержащее выражение:
№ группы: [Студенты]![КодСпециальности] & "-" & _ Str([Студенты]![Курс]) & Str([Студенты]![Группа]) & _ Str([Студенты]![Подгруппа])
Активизируйте запрос «Студенты по специальностям», перейдя в режим таблицы.
3. С помощью конструктора создайте запрос «Студенты не сдали сессию» (см. прилож. 6), для чего:
Активизируйте создание запроса в режиме конструктора.
Добавьте в запрос таблицы Специальность, Студенты, Результаты, Дисциплины, Преподаватели.
Введите поля Фамилия (таблица Студенты), Инициалы (см. п.2.3), № подгруппы (см. п. 2.6), Результат (таблица Результат).
В Условии отбора поля Результат введите выражение:
"2" Or "-" Or "П"
Активизируйте запрос.
4. Создайте запрос «Результаты студента» (см. прилож. 7), для чего:
Добавьте в запрос таблицы Студенты, Результаты, Дисциплины.
Введите поля Фамилия (таблица Студенты), Инициалы (см. п.2), НазваниеДисциплины (таблица Дисциплины), Результат, ДатаСдачи (таблица Результат).
В Условие отбора поля Фамилия введите выражение [Укажите фамилию студента].
В Условие отбора поля ДатаСдачи введите выражение >[Укажите начальную дату] And <[Укажите конечную дату].
Активизируйте запрос.
5. Закройте СУБД MS Access.
Самостоятельное задание и контрольные вопросы
1. Объясните смысл использованных в запросах выражений.
2. Сформируйте запросы на выборку для личной базы данных (см. Задание №2 на самостоятельную работу).
3. Представьте их преподавателю для контроля.
4. Какие выражения были использованы Вами при создании запросов в личной базе данных? Что означают эти выражения?
5. Назовите основные свойства запросов.