ОПЕРАЦИЯ ВСТАВКИ
ЗАПОЛНИТЬ БЛОК ДАННЫМИ ФОРМУЛЬНОГО ТИПА
· Ввести в ячейку G5 формулу, например, =(С5*0,4);
· выделить блок, куда эту формулу надо ввести, например, G6...G9;
· активизировать команды меню Правка, Заполнить, Вниз. В результате блок С6...С9 заполнится выбранной формулой;
· если активизировать команды Правка, Заполнить, Вправо, то заполнится формулой из ячейки G5 блок ячеек, справа от колонки G. При этом произойдет модификация адресов по столбцам.
В автоматическом режиме можно выполнять некоторые математические операции. Если выделить ряд ячеек таблицы, содержащих числовые значения, программа может автоматически рассчитать сумму значений в них или произвести другие действия в зависимости от настройки. Результат вычислений будет отображен в строке состояния (внизу рабочего окна программы). Выделив ячейки, в строке состояния увидим результат вычислений.
При постоянном выполнении одних и тех же операций последовательность их выполнения можно сохранить в виде макроса, а затем вызывать его для работы. Макросы— это наборы команд, используемые для автоматизации выполнения повторяющихся операций. Для работы с ними требуется специальная настройка программы.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL
Перемещение по рабочему листу книги осуществляется с помощью клавиш управления курсором либо щелчком мыши по соответствующей ячейке. Ячейка может оставаться пустой либо в нее можно вводить текст, числа, формулы. Ввод данных может осуществляться непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Подтверждение ввода осуществляется нажатием клавиши <Enter>, отказ от ввода — клавишей <ESC>. Корректировка текста до того как ввод текста будет подтвержден, осуществляется клавишей <Backspace>.
Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, следует выполнить двойной щелчок мышью по этой ячейке и после появления мигающего текстового курсора произвести корректировку содержимого ячейки. При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно поместить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу <Delete>. Можно также воспользоваться командами меню Правка, Очистить, Все.
При выполнении операции вставки новой ячейки необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команды Вставка, Ячейки (со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз). При выполнении операции вставки столбца ячеек необходимо выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команды Вставка, Столбец или Вставка, Ячейки (столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца. Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Далее необходимо выбрать команды меню Вставка, Строки или Вставка, Ячейки (строка). Вставленные строки принимают формат выделенных ячеек.