НАСТРОЙКА ОБЛАСТИ ЛИСТА
НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ
ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЭКРАННОГО ИНТЕРФЕЙСА
Строка состояния.
В этой строке выводится определенная полезная для работы информация, а также результаты некоторых вычислений. При выборе команд меню Сервис, Параметры будет открыт диалог настройки параметров. Щелкнув на ярлычке «Вид», перейдем на нужную вкладку. В группе элементов управления Отображать должен быть установлен флажок «Строка состояния». Следует также установить флажок «Строка формул». Оба названных элемента обязательно должны быть видны при работе с программой.
Добавить или удалить панель инструментов:
· активизировать команды Сервис, Настройка, Панели инструментов',
· переместить появившееся окно Настройка в нижний правый угол экрана;
· помечать флажком строки в Панели инструментов, наблюдая появление новых панелей;
· щелкнуть кнопку «Закрыть».
В результате все помеченные панели останутся на экране и путем перетаскивания их можно разместить в любом месте, в том числе и в строке панелей инструментов;
оставить помеченными в окне Панели инструментов строки: Строка меню листа, Стандартная, Форматирование. Добавить или удалить кнопку:
· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды,
· перемещаясь по строкам окна Категории, наблюдать смену пиктограмм команд в окне Команды;
· щелкнуть на имени соответствующей команды в окне Команды, а затем на кнопке Описание в окне Настройка. В результате уточняется алгоритм выполнения команды.
Добавить кнопку команды «Защитить лист»:
· в окне Категории щелкнуть на строке Сервис, а в окне Команды — на команде Защитить лист;
· установить курсор в выделенное поле Защитить лист, нажать левую кнопку мыши и перетащить объект в область панели инструментов;
· для выхода из режима редактирования панели инструментов щелкнуть кнопку «Закрыть» окна Настройка.
Удалить кнопку команды:
· активизировать команды Сервис, Настройка, Команды;
· в панели инструментов установить курсор на кнопку «Защитить лист»;
· нажать левую кнопку мыши и перетащить образ кнопки в любую область электронной таблицы;
· восстановить кнопку «Защитить».
На пересечении столбцов и строк находятся ячейки Листа, которые адресуются сцепкой адресов столбца и строки, например А1.
В текущий момент времени одна из ячеек является активной и выделяется черной рамкой — селектором ячейки. Ввод данных возможен только в активную ячейку. Ячейка активизируется либо щелчком мыши, либо клавишами навигации.
При первоначальной загрузке программы на экране видны только первые столбцы и строки Листа, а остальная часть электронной таблицы расположена справа и внизу по отношению к экрану.
Линии сетки обеспечивают лучшую читаемость области электронной таблицы. Полосы прокрутки, расположенные справа и внизу Листа, служат для ускорения листания областей электронной таблицы.
В программе Excel файл, сохраняемый во внешней памяти, имеет структуру Книги, состоящей из Листов. Книга может содержать от 1 до 256 листов, а каждый лист сопровождается ярлыком: Лист 1, Лист 2, ... Лист 256. Ярлыки листов расположены в левой части нижней полосы прокрутки. Ярлык активного листа подсвечен светлым фоном. Активизация листа выполняется щелчком на соответствующем ярлыке.
Добавить Лист:
· щелкнуть на ярлыке Листа, т. е. активизировать Лист, перед которым вставляется новый Лист;
· активизировать команды Вставка, Лист. В результате вставляется лист с очередным нарастающим номером. Удалить Лист:
· активизировать удаляемый Лист;
· активизировать команды Правка, Удалить Лист,
· в появившемся окне предупреждения щелкнуть кнопку ОК;
Лист удален, остальные Листы не перенумеровываются.
Переименовать Лист:
· активизировать Лист, подлежащий переименованию;
· активизировать команды Формат, Лист, Переименовать. В результате ярлык активного листа выделяется темным фоном, т. е. он становится доступным для редактирования;
· переименовать Лист и нажать клавишу Enter.
Можно копировать и перемещать листы в пределах рабочей книги или между книгами.
Переместить Лист в пределах рабочей книги:
· подвести указатель мыши к ярлычку листа, который хотят переместить, нажать и не отпускать левую клавишу мыши.
· Указатель изменит свою форму;
· не отпуская кнопки мыши, переместить указатель влево или вправо, в зависимости от того, куда хотим переместить лист;
· отпустить кнопку мыши и ярлычок листа окажется на новом месте.
Переместить Лист в другую рабочую книгу:
· открыть вторую книгу;
· выбрать в исходной книге лист, который необходимо переместить, щелкнув на нем мышью;
· выбрать команды меню Правка, Переместить/Скопировать. Будет открыт диалог копирования и перемещения.