Тема №33. Програмний додаток Expedition 6.0

Запитання для самоперевірки

1. Яка класифікація форм вихідної інформації?

2. Яка методика побудови форм вихідної інформації?

Література:Л1с474-476

План:

1. Призначення програмного додатку Expedition 6.0 .

2. Основні функціональні можливості.

Додаток Expedition 6.0 — це система для всебічного управління контрактами; вона може працювати в багатокористувацькому режимі й одночасно з кількома проектами, в тому числі й видаленими. Основу Expedition становить база даних, побудована в архітектурі «клієнт—сервер». Процедури управління контрактами можна настроювати, забезпечуючи своєчасне виконання робіт за проектом і запобігаючи можливим затримкам (рис. 5.17).

Рис. 5.17. Вікно огляду проекту в Expedition 6.0

1) Expedition своєчасно надає необхідні документи. Завдяки останнім можливим є доступ до останніх редакцій усіх креслень у момент їх введення у систему. За допомогою Expedition можна ухвалювати більш обґрунтовані рішення на основі найновішої інформації про проектну документацію, специфікації, креслення і зміни в розкладі з Primavera Project Planner (P3 ) або SureTrak Project Manager.

2) Expedition дозволяє уникнути затримок під час виконання проекту. Короткий і наочний огляд стану проекту дає змогу спланувати роботи на майбутній період. За допомогою Expedi­tion можна оцінити вплив термінів розгляду і затвердження проектної документації на розклад будівництва.

3) Уся інформація зібрана в одній таблиці. У Журналі обліку креслень за контрактом містяться точні дані про останні етапи розгляду креслень і про відповідальних виконавців. Інструмент «Комп­лекти креслень» забезпечує складання добірок креслень, супровідного листа до них та їх розсилки. У результаті зацікавлені особи вчасно отримають всі останні редакції (рис. 5.18).

4) Expedition надає відповіді на питання користувачів. На всі питання щодо працівників, матеріалів проекту — календарно-мережних графіків, сертифікатів, зразків матеріалів, специфікацій обладнання тощо — (наприклад, «Чи були вони представлені?», «У кого вони знаходяться в даний момент?», «Чи затвердили їх?», «Кому направлені зауваження?») — в Expedition є відповідь. Дати проходження всіх етапів розгляду і затвердження робочих матеріалів обчислюються виходячи з часу, необхідного для виготовлення і доставки матеріалів і обладнання. Це дозволяє запобігти можливим затримкам.

Рис. 5.18. Діалогове вікно «Комплекти креслень»

5) Точна і своєчасна передача повідомлень. Користувач може довести свою думку до всіх зацікавлених осіб. Система Expedi­tion автоматично створить супровідні листи, збере в одне поштове відправлення всі повідомлення, адресовані одній і тій самій особі, надрукує поштові наклейки або відішле їх факсом або електронною поштою (рис. 5.19).

6) Проект перебуває під контролем. Завдяки системі Expedition жодна інформація не буде упущена, втрачена або забута. За допомогою системи Expedition можна організувати зберіган-
ня, пошук і приєднання будь-якої необхідної документації: відсканованих документів, креслень, підготовлених системою автоматизованого проектування, фотографій, зроблених цифровими фотоапаратами, текстових файлів і електронних таблиць. Усе це являє собою зручний архів для запису і відновлення проектної інформації.

7) Прогнозування результатів змін. Інструмент «Управління змінами» дозволяє вмить оцінити наслідки змін, які відбиваються на вартості й розкладі усього проекту загалом. Відразу виявляються сторони за контрактами, яким буде потрібна закупівля нових матеріалів і обладнання, і ті, для кого ці зміни спричинять затримку в роботі.

Рис. 5.19. Супроводжувальний лист, сформований
за допомогою Expedition 6.0

8) Швидке вирішення питань і проблем. Ніякі проблеми не повинні гальмувати роботу проекту. У системі Expedition є інструмент «Створити добірку», що дозволяє за допомогою пошуку ключових слів у всіх документах, включаючи приєднані, вибрати всі матеріали, що стосуються даної проблеми. Система Expedition веде Журнал добірок, в якому фіксуються всі події. З нього завжди можна дізнатися, що сталося, коли і хто за це відповідає.

9) Контроль витрат. У системі Expedition є Таблиця витрат, в якій відображені всі прибуткові й витратні статті за контрактами. Ця таблиця дозволяє відстежувати фінансування проекту, аналізувати вартість субпідрядних договорів і договорів на постачання, а також вводити платіжні документи і рахунки-фактури у міру їхнього надходження. Таблиця витрат автоматич­но оновлюється під час створення у межах системи Expedition будь-якого документа, пов’язаного з витратами, забезпечуючи тим самим інформаційну підтримку при прийнятті фінансових управлінських рішень.

10) Швидке створення платіжних документів. Система Expe­dition автоматично формує платіжні документи з урахуванням даних про поставлені матеріали і затверджених розпоряджень про зміну за вказаний період часу. У платіжних документах може бути відображена інформація про первинну вартість контракту, сумарні зміни до контракту і фактичні платежі за контрактом на поточну дату.

11) Облік тенденцій зміни вартості. Управління фінансами не повинно будуватися на здогадках. Система Expedition допомагає зазирнути наперед і побачити, що станеться, якщо передбачувані зміни будуть затверджені. При цьому можна оцінити їхні наслідки для свого контракту і зробити необхідні кроки. Вихідна інформація системи Expedition може бути використана як початкові дані для системи бухгалтерського обліку.

12) Управління будівельними контрактами спрощується. В Expedition можна отримати наочне уявлення про стан проекту, переглядаючи його розклад у вигляді лінійного графіка. Система Expedition виявляє потенційні проблеми до того, як вони позначаться на терміні закінчення проекту.