Тема №29. Базові функціональні можливості автоматизованих систем управління (АСУ) проектами
Розділ ІХ. Автоматизація управління проектами на підприємствах.
Запитання для самоперевірки
1. Охарактеризуйте рівні еволюції моделей управління підприємствами.
Література:Л1с463-464
План:
1. Основні функціональні можливості АСУ проектами.
Розвиток інформаційних технологій в останні роки практично звів нанівець розходження між системами за об’ємними показниками потужності (розміри планованого проекту по роботах і ресурсах, швидкість перерахування проекту). Навіть дешеві пакети сьогодні здатні підтримувати планування проектів, що складаються із десятків тисяч задач і використовують тисячі видів ре-
сурсів. Вивчаючи матриці порівняння основних функцій систем, також досить важко знайти істотні прогалини в тій або іншій системі. Виявити відмінності в реалізації окремих функцій часто вдається лише за детального вивчення і тестування системи.
При виборі програмного продукту користувачеві необхідно, насамперед, зрозуміти, для вирішення яких задач буде потрібна система управління проектами, проаналізувати характер діяльності власної організації з погляду можливості й доцільності застосування проектної форми планування і управління. При цьому необхідно чітко уявляти, яка діяльність може плануватися у вигляді проектів, наскільки детально необхідно планувати й контролювати проекти.
До основних функціональних можливостей наявних автоматизованих систем управління проектами слід віднести:
1. Засоби опису комплексу робіт проекту, зв’язків між роботами та їхніх часових характеристик:
a) засоби опису і типи планування задач: (виконати Якомога Раніше, Як Можна Пізніше, роботи з фіксованою датою початку/закінчення, можливість прив’язки тривалостей задач до обсягу визначених ресурсів, резерви часу, що обчислюються, — повний, вільний і т. ін.);
б) засоби встановлення логічних зв’язків між задачами;
в) багаторівневе подання проекту;
г) підтримка календаря проекту, підтримка календарів ресурсів.
2. Засоби підтримки інформації про ресурси і витрати за проектом і визначення ресурсів і витрат для окремих робіт проекту:
a) ведення списку наявних ресурсів, можливість задання нормального і максимального обсягів ресурсу;
б) підтримка ресурсів із фіксованою вартістю і ресурсів, вартість яких залежить від тривалості їхнього використання;
в) розрахунок необхідних обсягів ресурсів;
г) ресурсне планування (виділення перевантажених ресурсів і задач, що їх використовують), автоматичне/командне вирівнювання профілів завантаження ресурсів (з урахуванням обмежень за часом або з урахуванням обмеження на ресурс, з урахуванням пріоритетів задач).
3. Засоби контролю за ходом виконання проекту:
a) засоби відстежування стану задач проекту (фіксація плану розкладу проекту, засоби введення фактичних показників стану задач — відсоток завершення);
б) засоби контролю над фактичним використанням ресурсів (бюджетна кількість і вартість ресурсу, фактична кількість і вартість ресурсу, кількість і вартість ресурсів, необхідних для завершення роботи).
4. Графічні засоби подання структури проекту, засоби створення різних звітів за проектом:
a) діаграма Гантта (часто поєднана з електронною таблицею і дозволяє відображати різну додаткову інформацію);
б) PERT-діаграма (мережна діаграма);
в) засоби створення звітів, необхідних для планування (звіт про стан виконання розкладу, звіти по ресурсах і по визначенню ресурсів, профіль ресурсу, звіт по вартості.