Документи, які створюються під час ведення Державного земельного кадастру
Документами Державного земельного кадастру, які створюються під час його ведення, є:
- індексні кадастрові карти (плани) України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст;
- індексні кадастрові карти (плани) кадастрової зони, кадастрового кварталу;
- кадастрові карти (плани) Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст, інші тематичні карти (плани), перелік яких встановлюється Порядком ведення Державного земельного кадастру;
- Поземельні книги.
Копії документів Державного земельного кадастру, а також документів, що стали підставою для внесення відомостей до нього, можуть бути вилучені в органів, що здійснюють ведення Державного земельного кадастру, лише за рішенням відповідних державних органів, прийнятим у межах їх повноважень, визначених законом. Обов'язковим є складання реєстру копій документів, що вилучаються.
Вилучення оригіналів таких документів забороняється.
Для ведення Державного земельного кадастру використовуються класифікатори, довідники та бази даних, які ведуться центральним органом виконавчої влади з питань земельних ресурсів, а також державні та галузеві класифікатори, довідники та бази даних, які ведуться іншими центральними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.
Вся земельно-кадастрова документація за видом поділяється на:
1) текстову,
2) планово-картографічну.
В текстових документах (книга, відомості, таблиці, картки, нариси, пояснювальні записки) земельно-кадастрові дані відображаються в натуральних показниках (гектари, гривні, інші одиниці вимірювання фізичних величин).
Планово-картографічні документи – дають графічне зображення облікової території на папері в певному масштабі у вигляді планів і карт, а також відображають земельно–кадастрові дані у вигляді схем, діаграм, картограм тощо.
Між текстовими і планово-картографічними документами існує тісний взаємозв’язок. Текстові документи заповнюють на основі планово-картографічних, або навпаки.
В залежності від змісту та призначення земельно-кадастрові документи поділяються на:
1) основні,
2) допоміжні
3) первинні
Основні в свою чергу поділяються на облікові та звітні.
Облікові – документи, в яких приводиться облік всього землеволодіння та землекористування і систематично відображаються зміни, що в них проходять. Сюди відносяться земельно-кадастрові книги підприємств, установ, організацій, плани землекористувань, державні акти.
Звітні – документи, які готуються на підставі облікових за звітний період (як правило рік) станом на 1 січня наступного за звітнім періодом року. До них відносяться:
- звіти про наявність земель та їх розподіл за власниками земельних ділянок та землекористувачами, угіддями, видами економічної діяльності. Вони оформляються за встановленою формою (2-зем., 6-зем. 6а-зем. 6б-зем.). На основі звітів готуються довідники;
- земельно-кадастрова книга району або міста, в якій реєструється кількісний і якісний склад по всіх землеволодіннях і землекористуваннях.
Допоміжні земельно-кадастрові документи доповнюють або пояснюють відомості основних документів.
До них відносяться робочі зошити, списки землекористувань, додатки до звітів, пояснювальні записки, нариси, картограми, діаграми тощо.
Первинні земельно-кадастрові документи складають під час виконання земельно-кадастрових робіт в натурі. Вони безпосередньо відображають фактичний стан земель. До таких документів відносяться матеріали:
1) знімань,
2) коректування планових матеріалів,
3) інвентаризації земель,
4) обліку змін у використанні земель,
5) контрольних обмірів площ,
6) вирахування площ,
7) ґрунтових, геоботанічних, агрохімічних, меліоративних та інших обстежень,
8) бонітування ґрунтів та економічної оцінки земель,
9) оперативно-технічного, бухгалтерського, статистичного обліку,
10) земле- та лісовпорядкування
11) земельно-господарського впорядкування міських земель
та інші документи.