Захист форми і її застосування

Коли Форма майже готова, залишається останній крок, який гарантує незмінність шаблона і дає користувачам доступ тільки до елементів форми. Клацніть на кнопці Защита формына панелі Формы. Після цієї дії забороняється доступ до більшості панелей інструментів і меню. Проте шаблон можна зберегти, що і необхідно зробити.

Коли користувачі відкривають захищену форму, вони можуть тільки переміщатися по її полях. Клавіша TABі комбінація клавіш SHIFT+TAB забезпечують перехід від одного елемента управління форми до наступного, вперед і назад. Доступ до панелей інструментів і інших засобів не забезпечується. Можна тільки вводити інформацію, відправляти її на принтер, задавати документу ім'я і зберігати його.

Після захисту форми завжди варто перевірити, чи вірно вона заповнюється і чи правильно відбувається перехід по клавіші TAB. Порядок переходу — це послідовність, в якій активуються елементи управління при натисненні клавіші TAB. Залежно від параметрів таблиці і розташування в ній елементів порядок переходу може виявитися невдалим. Щоб змінити порядок переходу, вставте у форму порожні осередки або поміняйте елементи місцями. Може виявитися, що довжина поля дуже мала або що в полі із списком вказані не всі допустимі пункти. Заповніть форму так, як це міг би зробити користувач. Перевірте, що відбувається при введенні неправильних даних (наприклад, зайвого або недостатнього числа символів). Якщо є можливість, попросіть кого-небудь перевірити роботу. Коли наперед відомо, які дані повинні відображатися в полі, дуже легко щось пропустити. При редагуванні форми переконаєтеся, що відкритий шаблон, а не копія форми. Для відкриття шаблона дайте команду Файл > Открыть,встановіть тип файлів Шаблони документів (*.dot), виберіть форму з відповідної папки шаблонів

(за умовчанням це папка Шаблони в каталозі програм Microsoft Office) і клацніть на кнопці Открыть. Потім можна перейти на панель Форми і клацнути на кнопці Защита формы. Таким же чином вносять подальші зміни.