Аудит выбытия животных

Основными направлениями выбытия животных являются:

1. продажа;

2. плановый или вынужденный забой;

3. падеж животных.

Цель проверки выбытия животных - выявить достоверность, законность и целесообразность хозяйственных операций, отраженных в соответствующих первичных документах.

Наиболее целесообразно проверить эти операции по отдельным направлениям выбытия животных. С особой тщательностью проверяются факты падежа животных, вследствие различных заболеваний и травм. Подробное изучение актов на падеж позволяет установить, в каких подразделениях, в каком возрасте, в какое время года и по каким причинам происходит падеж.

При проверке реализации животных необходимо установить количество, живую массу, упитанность, стоимость животных по видам, инвентарным номерам и возрасту. Также устанавливают правильность оформления товарно-транспортных накладных, соответствие их данных данным приемных квитанций заготовительных организаций и записям в учетных регистрах. В случае выявления расхождений должны быть установлены причины, а также виновные лица. Особое внимание обращают на соответствие показателей живой массы и упитанности животных, указанных в документах. За расхождением между этими показателями могут скрываться факты замены тяжеловесных упитанных животных легковесным и тощим.

Всестороннему контролю подвергают все другие каналы выбытия животных. Особое внимание обращают на акты, оформляющие забой и падеж животных. При изучении актов на забой животных выявляют полноту оприходования продуктов забоя (по нормам выхода продукции забоя: КРС высокой упитанности - 50% выход мяса, КРС средней упитанности - 47%).

В ходе проверки устанавливают правильность аналитического и синтетического учета животных на выращивании и откорме, правильность записей на счете 11 по соответствующим субсчетам, а также устанавливают правильность корреспонденции счетов по операциям движения животных и птицы.

Источниками информации для проверки служат первичные документы по движению животных, книга учета движения животных, отчеты о движении скота и птицы, ведомость аналитического учета животных (ф. 73-АПК), ведомость учета животных, находящихся у отдельных граждан на выращивании (ф. 75-АПК), ЖО 14-АПК.

Для установления правильности отражения правильности данных на счетах бухгалтерского учета необходимо провести взаимную сверку этих данных с данными взаимосвязанных учетных регистров. Например, сумма дебетового оборота в ведомости 73-АПК по каналам движения приплод-прирост должна соответствовать сумме кредитового оборота, отраженного в ЖО 10-АПК по счету 20/2. Оборот по каналу движения - покупка необходимо сверить с данными ЖО 6-АПК или ЖО 8-АПК. Оборот по каналу - переведено из основного стада сверяют с данными ЖО 13-АПК. Аналогичным образом необходимо сверить кредитовые обороты: при реализации животных с ЖО 11-АПК и ведомостью 62-АПК; при забое - с ЖО 10-АПК; при безвозмездной передачей - с ЖО 12-АПК.

В ходе проверки необходимо установить соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета в ЖО 14-АПК, Гл. книге и балансе.