Проверка поступления животных
Аудит наличия и сохранности животных
Лекция № 14
Тема: Аудит животных на выращивании и откорме
1. Аудит наличия и сохранности животных
2. Проверка поступления животных
3. Аудит выбытия животных
При проведении аудита наличия, движения и сохранности животных аудитор должен ознакомиться с размещением их на территории организации и закреплением их за отдельными материально - ответственными лицами.
В ходе проверки необходимо изучить условия содержания и кормления животных. Для этого необходимо заблаговременно разрабатывать мероприятия по обеспечению сохранности животных. С этой целью следует проверить наличие постоянно действующей инвентаризационной комиссии, обеспеченность бланками документов бухгалтерского и зоотехнического учета.
В ходе проверки контролю подвергают сохранность животных и кормов на ферме. Для этого сочетают изучение текущих бухгалтерских документов и записей с проведением контрольной инвентаризации наличия животных и остатка кормов (учетные листы движения животных и расхода кормов, акт на оприходование приплода, акт на выбытие животных и др. документы). Аудитор должен изучить результаты инвентаризаций, проведенных клиентом и установить правильность отражения этих результатов на счетах бухгалтерского учета.
Своевременность, правильность оценки и полноты оприходования приплода животных можно установить разными способами. Наиболее простые приемы - устный опрос персонала, анкетирование по соответствующим направлениям внутреннего контроля, письменные запросы материально - ответственным лицам и специалистам организации.
Наиболее эффективным приемом контроля полноты и своевременности оприходования приплода животных является проведение внезапной инвентаризации поголовья. Это позволяет выявить неучтенное поголовье или его недостачу и замену одних животных другими. Изучение материалов ранее проведенных инвентаризаций позволяет установить частоту случаев выявления, не оприходованного молодняка животных, их виновников и принятые меры по недопущению подобных случаев в дальнейшем. Все случаи недостач должны быть рассмотрены и по ним должны быть приняты соответствующие решения - отнесение на виновное лицо и т.д.
Другой прием контроля - сопоставление актов на оприходование приплода животных с регистрами зоотехнического учета: журнал регистрации приплода и выращивания молодняка КРС (ф. № 4), книга учета опоросов и приплода свиней (ф. № 6-СВ), накопительный акт приплода зверей. Такое сопоставление документов позволят выявить имеющиеся расхождения как в датах оприходования приплода, так и в его массе при рождении.
Для выявления законности, правильности оценки и полноты оприходования приобретенных животных на стороне используют приемы документального контроля. При проверке проверяют акты на закупку скота у населения, счета-фактуры и приемные акты на покупку животных у др. организаций, акты приема-передачи животных, поступивших в хозяйство безвозмездно. Также проводят встречную сверку первичных документов с записями в книге учета движения животных и птицы и отчетах о движении скота и птицы на ферме.
Особо тщательной проверке подлежат операции по закупке скота у населения. На практике часто встречаются следующие нарушения:
· составление фиктивных документов на покупку;
· завышение живой массы и упитанности приобретенных животных;
· завышение цен при расчетах с продавцами.
Выявить подобные факты можно при помощи применения приемов документального и фактического контроля. Например, своевременность и полноту оприходования животных, купленных у населения, выявляют путем изучения актов на их закупку и сверки этих документов с ведомостями расхода кормов, ведомостями взвешивания животных, записями в книге движения животных, отчетами о движении скота и птицы на ферме и др. регистрами бухгалтерского и зоотехнического учета. Также следует установить правильность указания живой массы животных. При необходимости применяют приемы контрольной инвентаризации по инвентарным номерам этих животных и опрос сдатчиков и приемщиков этого скота.