Формат даних

Кожну з осередків Excel можна заповнити різними типами даних: текстом, чисельними значеннями, навіть графікою.

Правда, для того щоб уведена вами інформація оброблялася коректно, необхідно привласнити осередкові (а частіше цілому стовпцеві або рядкові) визначений формат. Операцію цю, як і багато іншіх, можна виконати за допомогою Контекстного меню осередку або виділеного фрагмента таблиці. Клацніть по потрібному осередку правою кнопкою мишки і виберіть потрібний пункт із меню «Формат осередків».

Формат осередків

• Загальний — ці осередки можуть містити як текстову, так і цифрову інформацію.

• Процентний.

• Числовий — для цифрової інформації.

• Грошовий — для відображення грошових величин у заздалегідь заданій валюті.

• фінансовий — для відображення грошових величин з вирівнюванням по роздільнику і дробовій частині.

• Дата.

• Час.

• Дробовий.

• Експонентний.

• Текстовий.

• Додатковий — цей формат використовується при складанні невеликої бази даних або списку адрес для введення поштових індексів, номерів телефонів, табельних номерів.

При цьому обсяг інформації, що ви можете внести в клітки робочого поля Excel, не обмежений видимою площею клітки: як стовпці, так і рядка мають здатність розтягуватися. Крім того, «внутрішності кожної клітки» можуть мати куди великі розміри, чим видима користувачеві частина. У кожен осередок можна ввести до 65 000 текстових або числових символів у будь-якому форматі.

Введені числові дані Excel інтерпретує як значення і може виконувати з ними розрахунки. Значення можуть відображатися в числовому форматі, форматах дат, часу й інших. Занадто великі або занадто малі числа Excel спробує представити в експонентній формі. Наприклад, замість 48 900 000 в осередку з'явиться 4,89E+07. Точність числа (кількість знаків після крапки) можна регулювати за допомогою кнопок Панелі інструментів «Форматування», тобто застосувати особливий числовий формат. За замовчуванням числа з'являються в числовому форматі «Загальний».

Введені текстові дані Excel інтерпретує як текст (іноді названий написами). Excel не може виконувати розрахунки з текстовими даними. Якщо текст, що вводиться в осередок, перевищить по довжині видиму ширину стовпця, можливі 2 случаючи:

• Наступні осередки в рядку порожні, — тоді візуально текст накриє ці осередки.

• У наступних осередках є дані, — тоді права частина тексту сховається за цими осередками.

Існує і третій тип даних — формули. Цей тип інформації Excel сприймає як команди, що пропонують виконати розрахунок значень в осередку або групі осередків. Формули відрізняються від інших даних тим, що вони завжди починаються зі знака «=» (дорівнює). Формула відображається тільки в рядку формул; в осередку ж показується лише результат її виконання.