Вікно властивостей ресурсу

Вікно властивостей ресурсу відкривається подвійним клацанням миші по відповідному рядку таблиці ресурсів і містить вкладки Загальні, Витрати, Замітки, поля, що Настроюються. Вкладка Загальні зображена на рис. 5.2. Тут вводяться назва, коротка назва ресурсу, його тип, графік доступності, максимальна кількість одиниць доступності і індивідуальний календар робочого часу.

Рис. 5.2. Вкладка Загальні вікна властивостей ресурсу

Графік доступності задається тільки для трудових ресурсів і вводиться в таблицю, що складається з трьох стовпців:

Доступний з – початкова дата періоду доступності ресурсу (значення НД означає необмежений початковий термін);

Доступний по – кінцева дата періоду доступності (НД означає необмежений кінцевий термін);

Одиниці – максимально можливий відсоток робочого часу від встановленого за індивідуальним календарем, який ресурс може витратити щодня на виконання робіт проекту. При використанні ресурсу зверху заданого відсотка він вважатиметься переобтяженим на величину перевищення.

Поля Група і Код дозволяють згрупувати ресурси по групах і призначити їм певні коди. Їх значення використовуються для виконання операцій фільтрації і угрупування.

Тип резервування приймає одне з двох значень:

виділений – ресурс бере участь в проекті;

запропонований – ресурс може взяти участь в проекті, але остаточне рішення ще не ухвалене.

Кнопка Змінити робочий час активна тільки для трудових ресурсів. Вона відкриває індивідуальний календар робочого часу, прийоми роботи з яким співпадають з розглянутими раніше в лекції 3 прийомами обробки календаря.

Вкладка Витрати призначена для введення вартості як трудових, так і матеріальних ресурсів. Вона зображена на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Вкладка Витрати вікна властивостей ресурсу

Оскільки вартість може змінюватися залежно від яких-небудь умов, система дозволяє описати до п'яти вартісних схем і застосовувати їх для різних завдань. Схеми відповідають вкладки від A до E. Схема A використовується за умовчанням. Наприклад, при роботі в офісі заробітна плата співробітника нараховується по схемі A, під час відрядження на підприємство замовника – по схемі B, а під час відрядження за межу Російської Федерації – по схемі C.

Вартість задається в таблиці, що складається з чотирьох стовпців.

Дата дії. Дата, з якою починає діяти вказана в рядку вартість. Прочерк означає початкове значення вартості.

Стандартна ставка. Для трудових ресурсів задає ставку оплати праці пропорційно відпрацьованому часу. Інтервал часу, для якого вказана ставка позначається скороченнями м (хвилина), ч (година), д (день), мес (місяць). Для матеріальних ресурсів ця ставка задає вартість за використання одиниці відповідного матеріалу.

Ставка наднормових. Має сенс і доступна тільки для трудових ресурсів. Задає порядок нарахування оплати праці пропорційно додатково відпрацьованому часу, що виходить за межі встановленого графіка робочого часу.

Витрати на використання. Можуть указуватися для трудових і матеріальних ресурсів. Задають суми, що нараховуються при кожному використанні ресурсу незалежно від об'єму виконаних трудовитрат. Наприклад, вартість використання комп'ютера не залежить від часу його роботи і визначається разовими витратами на його придбання і установку програм.

Для витратних ресурсів вартість на вкладці Витрати не задається. Вона указується при їх призначенні на конкретне завдання і може відрізнятися для різних завдань.

Поле Нарахування витрат визначає порядок розподілу всієї вартості ресурсу в часі реалізації проекту. Цей параметр впливає на графік фінансування проекту. Можливі три варіанти нарахування.

На початку. Незалежно від тривалості роботи ресурсу вся вартість його експлуатації повинна бути профінансована на початок експлуатації;

Пропорційно. На початок експлуатації ресурсу фінансуються тільки витрати, вказані в графі Витрати на використання, а останні розподіляються в часі пропорційно його використанню;

Після закінчення. Витрати на використання фінансуються на початку експлуатації, а останні – після закінчення експлуатації ресурсу.

На вкладці Замітки (рис. 5.4) розташовуються коментарі і позначки, що містять важливу для менеджера проекту інформацію. Редактор заміток має можливості редагування шрифту, завдання способу вирівнювання тексту і створення маркірованого списку. У замітки може бути упроваджений зовнішній об'єкт, наприклад фотографія співробітника.

Рис. 5.4. Вкладка Замітки вікна властивостей ресурсу

На вкладці поля, що Настроюються, відображаються значення визначених в проекті полів ресурсів, що настроюються. Детально робота з такими полями буде розглянута в лекції 6.