Бухгалтерська звітність, її значення, склад

ТЕМА 1 БУХГАЛТЕРСЬКА ЗВІТНІСТЬ

Загальна структура управління охороною праці

Управління охороною праці (УОП) умовно має три основних центри, які саме і здійснюють комплексне управління охороною праці (рис. 2.1), це:

Ø держава (Кабінет Міністрів України; галузеві Міністерства; державні наглядові органи; органи виконавчої влади та самоврядування);

Ø роботодавці ( власники підприємств чи уповноважені ними особи; керівники структурних підрозділів та служби охорони праці підприємств);

Ø працівники (трудові колектив підприємств; профспілки; уповноважені трудових колективів; комісії з охорони праці підприємств).

Мета вивчення: ознайомитисяз основними методичними рекомендації складання бухгалтерської звітності підприємств.

Завдання: опанувати закони України, нормативну документацію, П(с)БУ, методичні рекомендації, які регулюють питання складання та подання бухгалтерської звітності.

Зміст лекції

В лекції розглядаються наступні питання:

2.1 Бухгалтерська звітність, її значення, склад

2.2 Види бухгалтерської звітності

2.3 Виправлення помилок в облікових регістрах

2.4 Технологічний процес обробки даних при комп’ютерній формі обліку. Основні принципи комп’ютерної форми обліку

Згідно з Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. За №996 – бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності ґрунтуються на даних бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власників) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Для контролю та впорядкування оброблених даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. На підставі зведених облікових документів складається бухгалтерська звітність.

До бухгалтерської звітності висуваються наступні вимоги, наведені на рисунку 2.1.

В системі економічної інформації особливе місце займає вивчення показників бухгалтерської звітності підприємства. Аналіз звітності є важливим елементом прийняття управлінських рішень.

Бухгалтерська звітність містить в собі величезний аналітичний потенціал і може бути використана в процесі прийняття рішень як поточного, так перспективного характеру. Показники бухгалтерської звітності дають досвідченому аналітику достатньо повну інформацію про поточний фінансовий стан підприємства, можливі перспективи його розвитку.

В сучасних умовах звітність підприємства стає публічною, значно розширюється коло її користувачів. Звітність повинні вміти читати та аналізувати як фахівці, так і власники, і кредитори, і позикодавці та ін.

Бухгалтерська звітність повинна охоплювати дані за період, який дозволить найбільш повно провести аналіз діяльності підприємства та спланувати його майбутню роботу. Вона повинна задовольняти потреби управлінського персоналу в інформації, чітко розмежованій за галузями діяльності та сферою компетенції та відповідальності кожного менеджера.

Склад бухгалтерської звітності повинен відповідати трьом рівням управління (операційному, тактичному, стратегічному). На першому операційному рівні на підставі первинних облікових даних формується інформація, яка може цікавити менеджера при здійсненні оперативного планування та поточного контролю.

Рисунок 2.1 – Вимоги до бухгалтерської звітності

Узагальнення інформації у звіті за видами та напрямками діяльності відбувається на другому тактичному рівні.

Аналіз внутрішньої та зовнішньої звітності підприємства з метою розробки стратегії діяльності відбувається на найвищому стратегічному рівні.

На рисунку 2.2 приведено склад бухгалтерської звітності підприємства.

Рисунок 2.2 – Склад бухгалтерської звітності

Звіт про результати діяльності складається за кожним видом діяльності підприємства. Діяльність промислового підприємства складається з процесів придбання, виробництва та продажу.

По результатах процесу придбання складається звітність: про запаси, про кредиторську заборгованість, про виконання контрактів по збуту, матеріальні баланси тощо. Процес виробництва віддзеркалюється у звітах: про виробничу потужність, забезпеченість його матеріальними та трудовими ресурсами, про розмір незавершеного виробництва, про витрати виробництва та вихід готової продукції тощо.

Процес продажу характеризується звітністю про ринки збуту, стан розрахунків з дебіторами тощо.

На рисунку 2.3 приведена структура бухгалтерської звітності по процесах операційної діяльності підприємства.

Такі або аналогічні звіти потрібні практично на будь-якому підприємстві, тому наведений перелік звітів можна вважати стандартним. Але для вирішення конкретних завдань підприємства таких звітів може бути недостатньо.

Від змісту звітів, їх призначення та напрямків використання інформації залежить і форма складання звітності. Наприклад, якщо асортимент продукції невеликий та звіт про збут складається щоденно, в двох примірниках (перший складається для оперативного контролю, а другий – для складання бухгалтерської кореспонденції, де інформація звіту щоденно накопичується у комп’ютері), то його форма може бути довільною.

Рисунок 2.3 - Структура бухгалтерської звітності по процесах операційної діяльності підприємства.

Якщо підприємство випускає декілька видів продукції, має багато постачальників, або облік недостатньо автоматизований, то складання звітів про збут доцільно розбити на два етапи. В цьому випадку складаються звіти про продаж за визначеною ознакою або групою ознак (наприклад, по видах продукції, місцях зберігання, покупцях тощо), а потім дані з цих довідок групуються в зведених звітах про збут.