Державна реєстрація піар-агенства
Особливості організаційних форм управління зв’язками із громадськістю.
Організаційні форми управління зв’язками із громадськістю.
Особливості організаційних форм управління зв’язками із громадськістю. Сутність організаційних форм управління зв’язками із громадськістю, процес їх становлення, розвитку та вдосконалення. Державна реєстрація піар-агенства. Економічні чинники діяльності.
Форми ПР-діяльності: власна служба; консультативна; індивідуальна; змішана.
Структура служби зв’язків із громадськістю.
Обов’язки ПР-менеджера.
Розвиток організаційних форм управління зв’язками з громадськістю має свою тривалу історію. Створення фірм, компаній, інститутів громадської думки у провідних країнах світу розпочалося на початку XX століття.
Перше велике бюро зв’язків із громадськістю (РR-бюро) було створено в 1912 році при американському телефонно-телеграфному об’єднанні. Підготовкою спеціалістів із зв’язків з громадськістю ще в 1900 році займалося бюро пабліситі Гарвардського університету в США. А в 1918 році курс PR уперше у світі було включено до програми університету штату Іллінойс.
У 1948 році у Великій Британії відкрито Інститут громадської думки (Institute of Pablic Relations, IPR, м. Лондон). Нині в цьому Інституті працюють понад 3000 спеціалістів.
Найрозвиненіші організаційні форми управління зв’язками із громадськістю в США, де на сьогодні понад 200 університетів і коледжів пропонують навчання в межах програм «Комунікація», «Журналістика», бізнес-шкіл, особливо в галузі маркетингу.
У самостійній індустрії зв’язків із громадськістю в США працюють понад 200 000 висококваліфікованих спеціалістів, зайнятих переважно консультативною діяльністю у більше ніж 5000 агенцій.
Інституційна діяльність давно поширилася за межі США та Європи. Створена і функціонує Міжнародна асоціація паблік рилейшнз, яка об’єднує спеціалістів із 65 країн світу.
В Україні впливові консультативні РR-центри зосереджені в Києві, Харкові, Одесі, Львові, Донецьку та інших містах. Багато вітчизняних фірм і компаній у своїй структурі мають функціональні підрозділи з PR, тобто зі зв’язків із громадськістю. Інші фірми й компанії віддають перевагу послугам спеціалізованих консультативних агенцій, консалтингових центрів.
Окремо зупинимося на організаційних юридичних аспектах, притаманних власне українським піар-агенціям. Зазвичай такі піар-фірми реєструються особами, які займаються підприємницькою діяльністю. Майбутній директор піар-агенції зобов’язаний зареєструватися як суб’єкт підприємницької діяльності у виконавчому комітеті міської Ради або в районній адміністрації міст Києва і Севастополя за їхнім місцезнаходженням (місцем проживання).
Власники піар-агенцій, як і решта підприємців, керуються загальними правовими нормами. Статтею 50 ЦКУ передбачено:
“Право на здійснення підприємницької діяльності, яку не заборонено законом, має фізична особа з повною цивільною дієздатністю.
Обмеження права фізичної та юридичної особи на здійснення підприємницької діяльності встановлюється Конституцією України та законом.
Фізична та оридична особи здійснює своє право на підприємницьку діяльність за умови її державної реєстрації в порядку, встановленому законом.
Інформація про державну реєстрацію фізичних та юридичних осіб-підприємців є відкритою.
Якщо особа розпочала підприємницьку діяльність без державної реєстрації, уклавши відповідні договори, вона не має права оскаржувати ці договори на тій підставі, що вона є підприємцем” .
Реєстрація піар-агентства проводиться відповідно до “Положення про державну реєстрацію суб’єктів підприємницької діяльності”, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 р. № 740, зі змінами й доповненнями, та Закону України від 15.05.2003 р. № 755-IV “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”, що набрала чинності з 1 липня 2004 року.
Для проведення державної реєстрації майбутній директор піар-агентства повинен особисто надіслати рекомендованим листом з описом вкладення державному реєстраторові за місцем проживання такі документи:
· заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації фізичної особи-підприємця;
· копію довідки про включення заявника до Державного реєстру фізичних та юридичних осіб-платників податків та інших обов’язкових платежів;
· документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації фізичної та юридичної особи-підприємця.
Документи, які подають для проведення державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця, приймають за описом, копію якого в день надходження документів видають (надсилають рекомендованим листом) заявнику з позначкою про дату надходження документа.
Наступним організаційним кроком для власника піар-агентства є ознайомлення з порядком видачі свідоцтва про державну реєстрацію. За наявності всіх документів реєстратор повинен внести до Єдиного державного реєстру запис про проведення державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця на підставі відомостей реєстраційної картки на проведення державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця. Дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про проведення державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця є датою державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця.
Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної (юридичної) особи-підприємця повинно бути оформлене державним реєстратором і видане (надіслане рекомендованим листом) заявнику не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації фізичної (юридичної) особи-підприємця. Після видачі свідоцтва про державну реєстрацію власник піар-агенції повинен встати на податковий облік в органах державної податкової служби. Підставою для цього є копія реєстраційної картки та свідоцтво про державну реєстрацію.
Фізичні (юридичної) особи-суб’єкти підприємницької діяльності після одержання свідоцтва про державну реєстрацію повинні в п’ятиденний термін звернутися до державного податкового органу за місцем проживання для взяття їх на податковий облік, подавши такі документи: заяву за формою № 5-ОПП; копію свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності фізичної (юридичної) особи; документ, що засвідчує особу (паспорт).
Після взяття платника податків на облік державні податкові органи видають йому довідку за ф. № 4-ОПП та її копію в одному примірнику, яка підтверджує взяття його на податковий облік.
Будь-яка піар-агенція проводить фінансові операції, тому наступним етапом є відкриття рахунка в установах банків.
Свідоцтво про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності та копія документа, що підтверджує взяття його на облік в органі державної податкової служби, є підставами для відкриття рахунків у будь-яких банках у встановленому порядку.
Власник піар-агенції може розпочинати операції в установі банку з дати реєстрації отриманого банком повідомлення, про яке йшлося вище.
Розпочинаючи піар-бізнес, власник агенції обов’язково замовляє печатки і штампи.
Для одержання дозволу на виготовлення печаток і штампів суб’єкт підприємницької діяльності (уповноважена ним особа) подає відповідному органу внутрішніх справ копію свідоцтва про державну реєстрацію, два примірники зразків печаток і штампів, а також документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної (юридичної) особи-платника податків.
Відповідальність і контроль за дотриманням порядку зберігання печаток і штампів, а також законністю користування ними покладаються на власника піар-агенції.