Структурные таблицы

Перенос в Word и обратно

Готовую таблицу (с формулами и расчетами) можно перенести в программу Wor.

Для вставки из Excel в Word необходимо сначала выделить ячейки таблицы в программе Excel любым способом (Рис. 82.), затем выделенную область надо скопировать в буфер обмена любым удобным способом.

Рис. 82. Выделение области для копирования в Excel

После этого нужно открыть программу Word или готовый документ Word. И в открывшемся окне программы поместить в нужном месте текстовый курсор и вставить данные из буфера обмена (Рис. 83.) любым удобным способом.

Рис. 83. Вставка в Word таблицы

Также можно переносить и диаграмму из Excel в программу Word (Рис. 84.).

Рис. 84. Вставка в Word диаграммы

Структурные таблицы встречаются достаточно часто, например, список организаций, а в каждой из них – фамилия и телефон директора, главного бухгалтера и т.д. Иногда возникает необходимость просмотра (и печати) только итоговых результатов, а не всех данных. Для этого также можно использовать структуру таблицы.

Для создания структуры необходимо выделить те строки, которые не надо отображать и после этого открыть главное меню Данные – Группа и структура выбрать "Группировать…" после этого слева от нумерации строк появится значок свертки В результате можно просматривать (и распечатать) только итоговые данные (Рис. 85.)

Рис. 85. Структурная таблица