Пользователи и администраторы баз данных

Администрирование баз данных

Лекция 13

Технологии баз данных и знаний

База данных является ядром любой информационной системы. Информационная система включаетспециальным образом организованные компоненты, определяющие и регулирующие сбор, накопление, хранение и обработку данных. Она состоит из следующих основных частей: данные, аппаратное обеспечение, программное обеспечение, организационно-методические средства и пользователи.

Данные – наиболее важный компонент с точки зрения пользователей базы данных. Данные являются связующим звеном, своеобразным мостом между компьютером и человеком в информационной системе

Аппаратное обеспечение – это набор физических устройств, на которых располагается база данных, СУБД и другие компоненты системы. Некоторые СУБД предназначены для работы только с конкретными типами оборудования, другие могут работать с широким кругом аппаратного обеспечения. Для работы любой СУБД требуется некоторый минимум оперативной и внешней памяти, но его может оказаться недостаточно для достижения приемлемой производительности системы. За счет оптимального выбора аппаратного обеспечения можно в значительной мере повысить производительность СУБД.

Программное обеспечение. Этот компонент включает операционную систему, сетевое программное обеспечение, если СУБД используется в сети, программное обеспечение самой СУБД, приложения. Одни СУБД могут работать только под управлением определенных операционных систем, другие – под управлением различных операционных систем. Для успешной работы аппаратные и программные средства должны быть подобраны с учетом возможности согласованной совместной работы.

К организационно-методическим средствам относят инструкции и правила, которые должны учитываться при проектировании и эксплуатации базы данных. К таким средствам относятся, например, порядок регистрации персоны в качестве пользователя базы данных, правила запуска и останова СУБД, инструкции по использованию каждого инструмента СУБД или приложения и т.п. Для успешного использования СУБД всем пользователям необходимо предоставить документацию, регламентирующую их действия по работе с базой данных.

Пользователем базы данных называют лицо или прикладную программу, которые могут обращаться с командами и/или запросами к базе данных и получать от нее результаты обращений.

Людей, которые работают с базой данных, можно разделить на две категории: конечные пользователи базы данных и обслуживающий персонал.

Конечные пользователи базы данных – это специалисты предметной области, которым требуется информация из базы данных для выполнения прямых служебных обязанностей. Например, конечными пользователями базы данных могут быть бухгалтер, руководитель, менеджер отдела продаж.

Обслуживающий персонал – люди, ответственные за работу базы данных и соответствующего прикладного программного обеспечения. К ним относятся разработчики программного обеспечения, а также администраторы базы данных. Разработчики программного обеспечения играют роль посредников между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобный пользовательский интерфейс в рамках конкретного приложения.

Администрирование базы данных предусматривает выполнение функций, направленных на обеспечение надежного и эффективного функционирования базы данных, а также адекватности ее содержания информационным потребностям пользователей, отображения в базе данных актуального состояния предметной области.

Функции администратора базы данных весьма обширны и по-разному трактуются в различных организациях. Структуризация функций администрирования базы данных была предложена американским национальным институтом стандартов ANSI в 1975 г. В соответствии с этим подходом в администрировании базы данных можно выделить следующие направления:

· администрирование предметной области, обеспечивающее адекватность отображения в концептуальной схеме базы данных тех изменений, которые происходят в предметной области;

· администрирование приложений,ответственноеза обеспечение представления базы данных для различных групп пользователей в соответствии с их потребностями;

· администрирование базы данных (хранения данных), включающее сохранность базы данных и максимизацию ее производительности;

· администрирование безопасности данных, которое обеспечивает представление пользователям полномочий на доступ к данным в базе данных и соответствующим образом настраивает системные средства защиты от несанкционированного доступа.

Каждая из перечисленных групп функций может возлагаться на одно либо несколько лиц в зависимости от масштабов системы, количества пользователей, количества и уровня сложности приложений, а также других факторов. В простейших случаях, например, при работе с настольными СУБД, одно лицо может совмещать функции и пользователя, и разработчика приложений, и администратора базы данных.

В достаточно полный набор функций администратора баз данных включаются следующие:

· контроль целостности и восстановление базы данных;

· настройка СУБД на конкретные условия применения;

· настройка СУБД для эффективной обработки данных и обслуживания пользователей;

· сбор и анализ статистики функционирования базы данных;

· реорганизация (реструктуризация) базы данных в соответствии с изменениями предметной области;

· подключение новых разработчиков и пользователей, назначение паролей, привилегий доступа к конкретным данным;

· контроль изменения объема базы данных, определение целесообразности модернизации оборудования;

· консультирование пользователей по особенностям используемой версии СУБД и инструментов разработки запросов и других приложений;

· разработка процедур использования типичных средств СУБД и документации, регламентирующей действия пользователей по отношению к базе данных.

Кроме того, на администратора баз данных возлагаются мониторинг и оптимизация производительности базы данных.

Рольадминистратора баз данных очень важна для современных предприятий, организаций. Выбор лица или группы лиц на эту должность должен учитывать, что администратор базы данных – это:

· управляющий данными, а не их хозяин;

· эксперт высшего уровня, обеспечивающий службу эксплуатации базы данных решениями по процедурам и регламентам работы;

· лицо, принимающее окончательные решения в своей области, и человек, обладающий способностями к общению, совместному планированию и компромиссам.