Контокорентна форма

(найменування рахунка)

 

Проводка Зміст запису Дебет Кредит
дата №
         

Кількісно-сумові регістривикористовують для обліку матеріальних цінностей, рух яких обліковують у натуральному і грошових вимірниках.

Таблиця 5.8

 

Кількісно-сумова форма

(найменування рахунка)

 

Проводка Зміст запису Ціна Надходження Видаток Залишок
дата № кіль- кість сума кіль- кість сума кіль- кість сума
                   
                 

Регістри кількісно-сортового облікузастосовуються для сортового обліку товарно-матеріальних цінностей на складах підприємств і організацій.

Таблиця 5.9

Кількісно-сортова форма

 

(найменування рахунків)

 

Дата № доку- мен-та Від кого одержано або кому відпущено Сорт Розмір Ціна Контроль (підпис і дата)
Надход-ження Видок Залишок
       

Шахові облікові регістрипобудовані так, щоб кожна записана сума характеризувала дві ознаки: рахунок, який дебетується і рахунок, який кредитується; вид витрат і місце іх здійснення тощо. У цих регістрах сума господарської операції записується тільки один раз і відображається одночасно по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків, що забезпечує не тільки скорочення облікових записів, а й іх наочність. Шахова будова облікових регістрів широко використовується при зведеннях і групуваннях облікових записів за певний період, а також при журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку.

Крім розглянутих, у бухгалтерському обліку використовуються й інші облікові регістри залежно від змісту здійснюваних операцій.

Використання певної сукупності облікових регістрів визначає назви форм обліку. Насьогодні використовують такі форми обліку:

1. Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку.

Використовують найчастіше на невеликих підприємствах, які не займаються комерційною діяльністю. Сутність форми полягає в тому, що на підставі первинних документів складають меморіальні ордери, в яких вказують кореспонденцію рахунків за господарськими операціями та її суму з обов'язковим посиланням на документ, що слугує підставою для записів. Меморіальні ордери складають на спеціальних бланках або безпосередньо в документі, якщо на ньому відтворена форма ордера.

З меморіальних ордерів дані переносяться у реєстраційний журнал, де ведеться хронологічний облік господарських операцій. Аналітичний облік ведеться в регістрах аналітичного обліку за даними, в яких складається оборотна відомість за аналітичними рахунками. Синтетичний облік ведеться у Головній книзі, на основі якої складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, бухгалтерський баланс та інші звітні форми (рис. 5.1).

 

  Рис. 5.1. Схема меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку 2. Журнально - ордерна форма бухгалтерського обліку. Побудована на принципі систематизації та накопичування даних з первинних документів безпосередньо у журналах -ордерах, в яких облік здебільшего синтетичний і аналітичний суміщений. Журнали-ордери є основними регістрами при цій формі обліку, але використовуються також і інші регістри аналітичного обліку: відомості, таблиці, книги і картки. В кінці місяця підсумкові дані кредитових оборотів із журналів-ордерів переносять до Головної книги, яка відкривається на рік та в якій підраховують обороти по дебету кожного рахунка. Головну книгу використовують для узагальнення даних журналів-ордерів, взаємної перевірки зроблених записів по окремих рахунках і складання звітного балансу. Послідовність облікових записів при журнально-ордерній формі наведено на рис. 5.2.    
 
 
 
     

 

 

Рис. 5.2. Схема журнально - ордерної форми бухгалтерського обліку

3. Автоматизована форма бухгалтерського обліку.

Найбільша кількість помилок в обліку при паперовій технології виникає на етапі переносу даних з одного облікового регістру до другого, а також при складанні різноманітних довідок і звітів. Використання автоматизованого обліку дасть змогу повністю звільнитися від такого роду помилок, оскільки як правило при автоматизованому обліку ведеться тільки один обліковий регістр, всі інші формуються автоматично і ризик помилки при переносі даних між регістрами обліку дорівнює нулю. Використання засобів автоматизації дає змогу практично повністю вирішити цю проблему, протягом лічених хвилин підготовити найрізноманітніші й деталізовані бухгалтерські дані.

Автоматизація не лише підвищує якість обліку, а й якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами бухгалтером і керівником.

Питання для самоконтролю

 

1. З якою метою складаються первинні бухгалтерські документи ?

2. Поняття типових первинних документів та їх застосування.

3. Що таке документооборот та в чому полягають його правила?

4. Які способи виправлення помилок у бухгалтерських документах Ви знаєте?

5. В чому полягає метод "червоне сторно" та коли його застосовують?

6. За якими ознаками класифікують бухгалтерські документи?

7. Поясніть призначення інвентаризації та її сутність

8. Ким та в які строки проводиться інвентаризація?

9. З яких етапів складається робота комісії? Поясніть вид робіт за кожним етапом.

10. Яким чином відображаються в обліку результати інвентаризації?

11. Який зміст покладений в поняття "Форма бухгалтерського обліку"?

12. Які види облікових регістрів застосовуються для систематизації і узагальнення даних бухгалтерського обліку?

 

Література: [56, 57, 58, 64, 66, 94, 95, 99, 100]

 

Модуль 2. Облік господарських процесів

Змістовий модуль 1. Облік господарських процесів 1

Тема 6. Облік необоротних активів