Оформлення результату.
Заключний результат оформлюється актом з врахуванням пересортиці та норм природнього убутку. Акт комісії підписується головою і членами комісії та матеріально-відповідальною особою.
Природній убуток - це гранично допустима величина безповоротніх втрат цінностей, яка утворилась внаслідок фізичних, хімічних, механічних процесів (усушки, витіканні, випарювання тощо). Списання нестачі, яка утворилась внаслідок природнього убутку може здійснюватись при умові:
- при нестачі виявленої при інвентаризації;
- при наявності затверджених норм природнього убутку на цінності, яких не вистачає;
- у випадку непричетності матеріально-відповідальної особи до виникнення нестачі.
Зразок відображення результатів інвентаризації у відомості наведений у таблиці 5.5.
Таблиця 5.5
Результати інвентаризації
| № з/п | Назва сировини і матеріалів | Од. вим. | Облі-кова с/с за одини-цю | За даними обліку | За даними інвента-ризації | Нестача | |||
| к-ть | сума, грн. | к-ть | сума, грн.. | к-ть | сума, грн.. | ||||
| 1. | Фарба ПКФ | кг | 4,00 | 360,00 | 320,00 | 40,00 | |||
| 2. | Цемент М 400 | т | 800,00 | 2400,00 | 2,7 | 0,3 | 240,00 | ||
| 3. | Клей ПВА | кг | 4,00 | 120,00 | 100,00 | 20,00 | |||
| Усього | х | х | х | 2880,00 | х | 2580,00 | х | 300,00 |
Встановлення розміру відшкодування збитків є одним з важливих моментів роботи бухгалтерії. Бухгалтер повинен керуватись Постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 " Про затвердження Порядку визначення розміру збитків в результаті крадіжки, нестачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей" Розмір збитків до відшкодування розраховується за формулою:
Розмір збитків = [( Балансова вартість цінностей - Амортизація ) х Індекс інфляції + ПДВ ] х коефіцієнт.
Показник "Амортизація" застосовується в розрахунку у випадку, коли виявлена нестача, псування, крадіжка тощо об'єкта основного засобу або іншого необоротного матеріального активу та приймається в розмірі, що не перевищує 50% балансової вартості цього об'єкта. Коефіцієнт приймається в розмірі наведеному у Порядку для певної галузі господарства. Підприємству відшкодовується лише балансова вартість матеріальних цінностей, решта перераховується до бюджету.
В бухгалтерському обліку операції по відшкодуванню збитків відображаються проводками (таблиця 5.6):
Таблиця 5.6
Відображення в обліку результатів інвентаризації
| № з/п | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн.. |
| Списана вартість нестачі сировини і матеріалів за обліковою вартістю | ||||
| Сума нестачі відображена на забалансовому рахунку | - | |||
| Сума ПДВ, що віднгситься до нестачі сировини відноситься на витрати звітного періоду | ||||
| Відображена сума належна до відшкодування збитку винною особою (визначена за формулою згідно Порядку №116) | ||||
| Різниця між сумою належною до відшкодування визначеною за Порядком № 116 і обліковою вартістю нестачі сировини належна до перерахування бюджету | ||||
| Перерахована сума до бюджету |
4. Форми бухгалтерського обліку
Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів для систематизації і узагальнення даних обліку для складання фінансової звітності.
За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки. В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетені (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов'язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують і скріплюють печаткою.
На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організаці і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено.
За характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.
Хронологічними називають такі облікові регістри, в яких записи здійснюють у календарній послідовності відповідно до часу здійснення і оформлення господарської операції (реєстраційний журнал операцій, касова книга тощо).
Систематичні облікові регістри призначені для відображення у визначеній послідовності з певним групуванням однорідних за економічним змістом операцій на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках.
Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку. Органічне поєднання в одному регістрі аналітичного обліку із синтетичним є характерною особливістю сучасної техніки ведення обліку. Комбіновані регістри забезпечують можливість відображаги відповідні об'єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники.
Схема 5.1. Класифікація облікових регістрів
Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше в практиці обліку використовують регістри двосторонньої, односторонньої і шахової форм.
Двосторонні облікові регістрисклааються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових. Двостороння будова регістрів характерна, переважно, для бухгалтерських книг. Регістри двостороньої форми доцільно використовувати тоді, коли кількість дебетових і кредитових записів приблизно однакова. В протилежному випадку сторона рахунка, на якій менше записів, буде недостатньо використана.
В односторонніх регістрахграфи для дебетових і кредитових записів розміщені поряд - на правій стороні регістру, а графи для запису дати, номера, змісту операці - зліва, які є загальними як для дебетових, так і для кредитових записів.
Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяються на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку.
Контокорентні регістривикористовують для аналітичного обліку операцій по розрахункових та інших рахунках, записи на яких здійснюють тільки у грошовому вимірнику.
Таблиця 5.7