В журнале регистрации предусматриваются графы, учитывающие специфику деятельности юридического лица и отражающие всю необходимую информацию.
Учет в аптеках
УЧЕТ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ
Приказ Минздрава России от 12.11.97 № 330 "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ" (в ред. от 16.05 03)
Федеральный закон от 08.01.98 № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" (в ред. от 30.06.03) (ст. 37, 38, 39).
Приказ Минздрава России от 23.08.99 № 328 "О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными учреждениями (организациями) (в ред. от 19.12.03)
Постановление Правительства РФ от 28.07.00 № 577 "О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с этой деятельностью".
Приказ Минздрава России от 27.04.01 № 139 "О мерах по реализации постановления Правительства РФ от 28.07 00 № 577" (в ред от 06.02.04)
Наркотические средства и психотропные вещества Списка II подлежат предметно-количественному учету в аптечных учреждениях (организациях), предприятиях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях.
Наркотические средства и психотропные вещества учитываются в специальном журнале регистрацииопераций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, пронумерованном, сброшурованном и заверенном подписью руководителя предприятия и скрепленном печатью этого предприятия.
Форма журнала регистрации утверждается руководителем.Журнал регистрации ведется каждым подразделением (филиалом) юридического лица, деятельность которого связана с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
Руководитель предприятия назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журнала регистрации, в т. ч. в структурных подразделениях и филиалах, и лиц, на которых возлагается контроль за ведением и хранением журнала регистрации.
Записи в журнале регистрации производятся лицом, ответственным за его ведение и хранение, (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции, на основании документов, подтверждающих совершение этой операции (в отдельной графе журнала регистрации указываются наименование, номер и дата этих документов).
Указанные документы или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с журналом регистрации.
В журнале регистрации указываются наименования наркотических средств и психотропных веществ, а в скобках - фирменные названия (синонимы), под которыми они получены юридическим лицом. Нумерация записей в журнале регистрации осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новом журнале регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненном журнале. Не использованные в текущем календарном году страницы журнала регистрации используются в следующем календарном году, при этом нумерация записей начинается с цифры 1.
Каждая запись в журнале регистрации заверяется подписью лица, ответственного за его ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов. Исправления в журнале регистрации заверяются подписью лица, ответственного за его ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журнале регистрации не допускаются.
Лицо, на которое возложен контроль за ведением и хранением журнала регистрации, не реже одного раза в месяцпроверяет записи в журнале, о чем на следующей строке после последней на момент проверки записи в журнале регистрации делает соответствующую отметку (с указанием даты) и заверяет ее своей подписью.
Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе),ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала. Заполненный журнал регистрации сдается в архив юридического лица, где хранится в течение 10 летпосле внесения в него последней записи. По истечении указанного срока журнал регистрации подлежит уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журнал регистрации сдается на хранение в соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ.