Редагування зразка слайда
До складу шаблона дизайну презентації крім колірної схеми входять зразки слайдів, титульного слайда, сторінок заміток і роздавального матеріалу, що визначають стандартне оформлення цих елементів. Змінюючи зразок, можна модифікувати відразу всі слайди презентації. Зразок слайдів містить у собі наступні компоненти:
· колір фона, що може мати плавні переходи тону;
· прийняті за замовчуванням параметри форматування шрифтів, заголовків і маркірованих списків;
· додаткові об'єкти, розташовувані на задньому плані слайдів;
· три спеціальних полючи, що відображають дату, номер слайда і текст нижнього колонтитула.
Давайте змінимо фон слайдів і уключимо відображення перерахованих вище службових полів.
1. Виберіть команду (Вид > Образец > Образец слайдов).
З'явиться зразок слайдів з п'ятьма "местозаполнителями". За допомогою прийомів, описаних у вправах 1 і 2 ці заняття, ви можете змінювати їхні розміри, заливання, рамку і шрифт, а також маркери списків. Виконане форматування подіє на всі слайди презентації, крім титульного.
Для модифікації оформлення титульного слайда слідує відформатувати зразок заголовка. Зразок заголовка розташований другим у ряді слайдів-зразків. Щоб перейти до нього від зразка слайда, натисніть клавішу PageDown.
Рис. 1.38. Настроювання фона зразка слайда
2. Виконайте команду (Формат > Фон). За допомогою вікна діалогу, що відкрилося, (рис. 1.38) можна набудовувати фон не тільки зразка, але і будь-якого конкретного слайда.
3. У списку вікна, що розкривається, діалогу (Фон) виберіть пункт (Способы заливки), що відкриває доступ до візерункового і градієнтного заливанням фону.
4. На вкладці (Градиентная) вікна діалогу (Заливка), показаного на рис. 1.39, виберіть положення перемикача (Два цвета).
5. Виберіть положення (Из угла) перемикача (Тип штриховки).
6. У розділі (Варианты) виберіть правий верхній квадрат.
7. Потім клацніть на кнопці ОК.
Рис. 1.39. Вибір градієнтного заливання
8. У вікні діалогу (Фон) клацніть на кнопці (Применить ко всем), щоб призначити обраний фон як зразок слайда, так і образа титульного слайда.
9. Для активізації трьох додаткових об'єктів, розташованих у нижній частині зразка, виберіть команду (Вид >Колонтитулы).
10. Виберіть положення перемикача (Автообновление), щоб виводилася дата останнього відновлення презентації (якщо скинутий прапорець (Дата и время), установите його).
11. У списку (Язык) виберіть пункт (Русский).
12. Установите прапорець (Номер слайда), щоб додати в правий нижній кут порядковий номер слайда.
13. У поле (Нижний колонтитул) уведіть текст Засоби зв'язку, що буде тепер з'являтися на кожнім слайді (при цьому повинний бути встановлений прапорець (Нижний колонтитул)).
14. Клацніть на кнопці (Применить ко всем).
15. За допомогою кнопки (Закрыть) панелі інструментів (Образец) поверніться до перегляду слайдів.
Обновлений другий слайд показаний на рис. 1.40. Інші слайди будуть виглядати так само.
Рис. 1.40. Новий фон і підписи на нижньому краї слайда
1.4. Графічні об'єкти
Графічні об'єкти PowerPoint нічим не відрізняються від малюнків і автофігур MS Word. Їх можна вставляти як на самі слайди, так і в зразки. Для форматування графічних об'єктів використовуються кнопки і команди панелі інструментів (Рисование).
1.4.1. Додавання малюнків та автофігур
Щоб за допомогою зразка додати на кожен слайд логотип компанії і гіперпосилання нанаступний і попередній слайди, виконайте перераховані нижче операції.
1. За допомогою команди (Вид > Образец > Образец слайдов) знову відкрийте зразок слайда.
2. Клацніть на "местозаполнителе" (Образец заголовка).
3. Перетягнете вліво серединний маркер правої границі рамки, що з'явилася, щоб зменшити область заголовка і звільнити місце під логотип.
4. Клацніть на кнопці (Добавить картинку) панелі інструментів (Рисование). У вікні діалогу (Вставка картинки) виберіть значок (Животные). Клацніть на малюнку "Лів" і виберіть у контекстному меню, що відкрилося верхній пункт (Вставить клип) Закрийте вікно (Вставка картинки).
5. Помістите покажчик на малюнок лева і перетягнете його в правий верхній кут слайда, як показано на рис. 1.41.
Рис. 1.41. Додавання логотипа і гіперпосилань
6. Виділите область об'єкта і зруште нагору її нижній край.
7. У панелі інструментів (Рисование) розкрийте підменю (Автофигуры > Фигурные стрелки) і клацніть на кнопці зі стрілкою вправо.
8. У правому нижньому куті слайда розтягніть мишею діагональ габаритного контейнера стрілки.
9. Щоб стрілка стала видимої, клацніть на кнопці (Цвет заливки).
10. Клацніть на стрільці правою кнопкою миші і виберіть команду (Гиперссылки).
11. У лівій частині вікна діалогу Добавление гиперссылки, що відкрилося, клацніть на кнопці (Местом в этом документе). Потім у списку слайдів призначення виберіть пункт (Следующий слайд) і клацніть на кнопці ОК.
12. Натисканням клавіш Ctrl+C скопіюйте стрілку посилання. Потім натисніть клавішу Page Down, а слідом за нею клавіатурну комбінацію Ctrl+V, щоб уставити скопійований об'єкт у зразок заголовка. Натисканням клавіші Page Up поверніться до зразка слайда.
13. Повторивши кроки 7-11, додайте між областю об'єкта й областю дати стрільцю вліво і призначте їй гіперпосилання (Предыдущий слайд).
14. Щигликом на кнопці (Закрыть) панелі інструментів (Образец) поверніться до слайдів презентації.
Рис. 1.42. Слайд із гіперпосиланнями і малюнком
Давайте перевіримо, як працюють набудовані гіперпосилання. Для цього натисніть клавішу F5. PowerPoint відкриє перший слайд у режимі повноекранного перегляду слайда-фільму. Клацніть на стрільці посилання на наступний слайд, відкриється другий слайд. Точно так само можна перейти і до третього слайда (рис. 1.42). Зверніть увагу, що на кожнім слайді є посилання на попередній і наступний слайди, а також логотип компанії. Щоб вийти з режиму демонстрації презентації, натисніть клавішу Esc.
1.4.2. Додавання організаційної діаграми (оргдіаграми)
На слайдах PowerPoint можна розміщати таблиці, діаграми й інші об'єкти, що роз'ясняють зміст презентації. Іноді добре побудований графік набагато красномовніше декількох десятків слів. У PowerPoint також доступні таблиці, що цілком аналогічні таблицям Word. Діаграми і графіки можна створювати за допомогою Word і Excel. У наступних вправах ви познайомитеся з ще одним типом об'єктів Microsoft Office — організаційною діаграмою (оргдіаграма). Оргдіаграма являє собою блок-схему зі зв'язаних прямокутників і може відображати, наприклад, структуру організації чи генеалогічне древо родини.
Щоб розмістити на слайді PowerPoint таблицю чи діаграму, скористайтеся відповідними авторозмітками чи командами (Диаграмма) і (Таблица) у меню (Вставка).
Щоб додати оргдіаграму на слайд PowerPoint, найпростіше скористатися спеціальної авторозміткой.
1. За допомогою клавіш Page Up і Page Down перейдіть до сьомого слайда, що має заголовок Структура підрозділу.
2. Виберіть команду (Формат > Разметка слайда). У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на авторозмітке (Организационная диаграма), а потім на кнопці (Применить). На слайді з'явиться "местозаполнитель" з підписом (Двойной щелчок вводит организационную диаграмму).
3. Двічі клацніть на цьому "местозаполнителе". Відкриється вікно (Организационная диаграмма Microsoft), у вікні якого по з'являться блоки начальника і трьох підлеглих.
4. Замість тексту (Имя) уведіть прізвище Петренко, натисніть клавішу Tab.
5. Уведіть замість слова (Должность) слово Директор.
В англомовній версії програми для вмісту блоків за замовчуванням вибирається шрифт, у якому відсутня кирилиця. Тому перед уведенням кожного пункту блоку виконуйте команду (Текст > Шрифт) і вибирайте шрифт, що підтримує російські букви.
6. Щоб перейти до блоку першого підлеглого, натисніть клавішу Ctrl. Потім уведіть прізвище і посаду першого підлеглого.
7. Натискаючи клавіші Ctrl+Ò для переходу до блоків других і третіх підлеглих, уведіть їхні прізвища і посади, наприклад так, як показано на рис. 1.43.
Рис. 1.43. Організаційна діаграма
8. Виділите текст Chart Title і введіть замість нього заголовок Керівництво компанії.
Щоб змінити уже введений текст, клацніть на блоці, а потім повторним щигликом переведіть виділений блок у режим редагування тексту. Виправивши помилки, клацніть за межами блоку.
9. Виберіть у меню (Файл) команду (Закрыть и вернуться в План_Прізвище.ppt). У відповідь на запит, що з'явився, про необхідність збереження змін клацніть на кнопці Yes (Да). Модуль Organization Chart закриється, а сформована оргдіаграма з'явиться на сьомому слайді презентації.
Примітка. Для додавання оргдіаграми в документи Word чи Excel виконайте команду (Вставка > Объект), виберіть у вікні діалогу, що відкрилося, пункт MS Organization Chart і клацніть на кнопці ОК.)
1.4.3. Додавання і переміщення блоків
Кожний об'єкт презентації можна змінювати. Щоб додати в оргдіаграму, створену у попередній вправі, додаткові блоки, виконайте наступні кроки:
1. У п’ятому слайді презентації двічі клацніть на оргдіаграмі. Це приведе до повторного відкриття модуля Organization Chart і завантаженню в нього оргдіаграми.
В оргдіаграмі розрізняється п'ять типів блоків. Вони представлені кнопками на панелі інструментів, що виконують наступні дії:
· (Подчиненный) — додає блок на рівень нижче обраного;
· (Сотрудник) — додає блок чи ліворуч праворуч від обраного (у залежності від обраної кнопки) на тім же рівні підпорядкованості;
· (Руководитель) — уставляє блок на рівні обраного, переміщаючи обраний блок нижче рівнем і з'єднуючи його з новим блоком;
· (Помощник) — приєднує блок до лінії збоку, нижче обраного блоку.
Давайте додамо помічника директора і двох підлеглих у виробничий відділ.
2. Клацніть на кнопці (Помошник).
3. Щигликом на блоці директора додайте йому помічника.
4. Клацніть на кнопці (Подчиненный).
5. Потім клацніть на блоці начальника виробничого відділу.
6. Повторите кроки 4 і 5, щоб додати у виробничий відділ другого підлеглого.
7. Клацайте на доданих блоках знову і вводите необхідну інформацію про працівників компанії.
Примітка. Щоб видалити непотрібний блок, варто виділити його щигликом, а потім натиснути клавішу Delete. Блоки оргдіаграми можна не тільки додавати і видаляти, але і переміщати, змінюючи схему підпорядкованості. Нехай, наприклад, відбулася зміна - відділ збуту підчинили виробничому відділу. Давайте відповідним чином змінимо схему.
8. Помістіть покажчик на блок начальника відділу збуту, натисніть кнопку миші і перетягніть блок поверх блоку начальника виробничого відділу трохи нижче його, щоб блок останнього підсвітився і на екрані з'явився такий же значок, як на кнопці Subordinate (Подчиненный). У цей момент відпустить кнопку миші. Змінена оргдіаграма показана на рис. 1.44.
Рис. 1.44. Додавання і переміщення блоків
1.4.4. Форматування блоків
Оргдіаграму, як і інші документи, можна форматувати, змінюючи фон і рамки блоків, товщину сполучних ліній і інші параметри.
1. Щигликом миші виділите блок із прізвищем Прокопов .
2. Натисніть клавішу Shift і клацніть на блоках Мірошник і Васнецов, щоб вони теж були виділені.
3. Далі за допомогою правої кнопки необхідно ввійти в контекстне меню й вибрати команду Цвет обрамления.
4. На жаль, стандартна рамка занадто тонка, тому давайте зробимоїїнебагато потовщ. Для цього знову за допомогою правої кнопки ввійдіть у контекстне меню й виберіть команду Стиль обрамления.
5. Натисніть клавішу Shift і, акуратно клацаючи на всіх сполучних лініях, виділите їх.
6. Розкрийте меню (Линии > Толщина) і виберіть четвертий знизу пункт. Тепер лінії видні набагато краще (рис. 1.45).
Чотири праві кнопки панелі інструментів дозволяють додавати в оргдіаграму додаткові лінії і прямокутники, що не вписуються в ієрархічну структуру блоків. Призначення цих кнопок роз'яснене в табл. 1.
Рис. 1.45. Форматування блоків і допоміжних елементів
Таблиця 1. Кнопки малювання
| Кнопка | Призначення |
| Малює вертикальні і горизонтальні прямі лінії |
| Малює прямі похилі лінії |
| Додає сполучні лінії між двома блоками |
| Малює додаткові прямокутники |
7. Клацніть на кнопці (Вспомогательная линия).
8. Натисніть кнопку миші на прямокутнику головного інженера.
9. Перемістите покажчик на прямокутник із прізвищем Прокопов і відпустите кнопку миші. З'явиться допоміжна лінія, що символізує членство Прокопова в комісії головного інженера.
10. В оргдіаграму можна додавати і додаткові написи. Клацніть на кнопці (Текст).
11. Клацніть у лівому верхньому куті діаграми і введіть текст (Проект).
12. Виберіть кнопку (Выбор объектов) і методом перетаскування скорегуйте положення нового напису.
13. Виберіть команду (Файл > Обновить План_Прізвище.ppt), а потім закрийте вікно (Организационая диаграмма Microsoft organization chat).
14. Якщо отримана оргдіаграма виявилася занадто маленькою, збільште її, перетягнувши кутові маркери рамки об'єкта, щоб слайд став приблизно таким, як показано на рис. 1.46.
15. Закрийте презентацію, зберігаючи неї.
Рис. 1.46. Слайд з оргдіаграмою
1.5. Публікація та показ презентації
1.5.1. Публікація презентації
Завершивши процес створення презентаційної послідовності, необхідно подумати про те, у якому виді слайди бути представлені на суд громадськості.
PowerPoint дозволяє друкувати зі слайдів на папір, на прозорі плівки ("прозрачки"), на 35-мм слайди. Перед виводом слайдів на друк необхідно перевірити чи змінити стандартні параметри командою (Файл > Параметры страницы), а для самого друку – команду (Файл > Печать).
Убудовані інструменти PowerPoint дають можливість розсилати слайди презентації по електронній пошті, поміщати їх у загальні папки програми електронної пошти MS Outlook, вставляти презентації в документи Word, чи перетворювати в Web-сторінки, які можна опублікувати в Інтернет. Вибрати місця призначення можна за допомогою команди (Файл > Отправить).
Нарешті, можна показати їх у виді інтерактивного слайд-фільму, у якому слайди супроводжуються привабливими переходами між слайдами, записаним звуком і іншими ефектами.
1.5.2. Організація переходів
У звичайному режимі слайди презентаційної послідовності просто змінюють один одного. Настроївши переходи між слайдами, можна прикрасити цей процес, змусивши слайди плавно перетікати друг у друга.
1. Відкрийте файл План_Прізвище.ррt.
2. Виберіть команду (Показ слайдов > Смена слайдов ).
3. У списку (Эффект) вікна діалогу , що відкрилося, (рис. 1.47) виберіть пункт
(Наплыв вправо-вниз) .
Рис. 1.47. Настроювання анімації
4. Виберіть положення перемикача (средне) , щоб задати середню швидкість напливу слайда. При цьому настроєний перехід буде показаний у області перегляду ефекту вікна діалогу. Якщо ви не встигли розглянути перехід, повторно виберіть теж положення перемикача, ефект переходу буде повторений.
5. Переберіть всі пункти списку (Эффект) і відшукайте той варіант переходу, що краще відповідає вам.
6. Установите прапорець (автоматически после) .
7. Введіть в однойменне поле число 6. Тепер кожний слайд презентації буде демонструватися рівно 6секунд, після чого автоматично з'явиться наступний
слайд.
8. Щоб озвучити процес переходу між слайдами, виберіть у списку Звук один із пропонованих звуків (установлений прапорець по щиглику дозволяє зміну слайда щигликом миші до витікання встановленого строку демонстрації).
9. Клацніть на кнопці Применить ко всем , що призначить настроєний перехід всім слайдам презентаційної послідовності.
Примітка: якщо різним слайдам необхідно призначити різні переходи або неоднаковий час демонстрації, клацніть на кнопці Применить, перейдіть до наступного слайда й настройте перехід для нього. Продовжуйте цей процес, поки не переберете всі слайди
10. Виберіть команду (Показ слайдов > Начать показ) і перегляньте за автоматичну зміну слайдів і анімаційних ефектів, прослухайте звуки, що супроводжують переходи.
1.5.3. Анімація об'єктів
Додатково до переходів між слайдами PowerPoint дозволяє настроїти анімацію об'єктів слайдів. Давайте вивчимо можливості анімації на прикладі пунктів маркірованого списку.
1. Перейдіть до другого слайда презентації, що називається Зміст доповіді.
Рис. 1.48. Настроювання анімації
2. Виберіть команду (Показ слайдов > Настройка анимации). У списку (Объекты для анимации) перелічені всі об'єкти слайда - це заголовок (Заголовок 1) і маркірований список (Текст 2) (рис. 1.48).
3. Клацніть на прапорці пункту Текст 2 .
4. Потім клацніть на прапорці пункту (Заголовок 1) . Обрані об'єкти з'являться в списку (Порядок анимации) , що визначає послідовність анімації. Відповідно до цієї послідовності першої буде виконуватися анімація маркірованого списку. Але ми хочемо, щоб показ слайда починався із заголовка, тому потрібно змінити послідовність об'єктів.
5. Виділите в нижньому списку вікна діалогу пункт (Заголовок 1).
6. Клацніть на кнопці (Переместить) зі стрілкою вгору.
7. Потім клацніть на кнопці ОК.
8. Натисканням клавіші F5 запустіть показ презентації. Коли з'явиться третій слайд, клацайте мишею, викликаючи появу спочатку заголовка, а потім кожного з пунктів маркірованого списку.
Примітки:
· За допомогою кнопки (Просмотр окна диалога Настройка анимации) або команди (Просмотр анимации) можна запустити показ анімації поточного слайда в області перегляду або в спеціальному маленькому вікні.
· Положення перемикача автоматично через і лічильник вікна діалогу (Настройка анимации) дають можливість задати інтервал часу, що визначає швидкість автоматичної появи об'єктів слайда. На вкладці Видоизменение того ж вікна діалогу можна налаштувати варіант анімації та спосіб появи об'єктів. Вкладки (Видоизменение в диаграмме) і (Настройка мультимедиа) використаються відповідно для настроювання анімації діаграм і параметрів мультімедійних об'єктів.
1.5.4. Приховання слайдів
Деякі слайди презентації можуть відігравати допоміжну роль і демонструватися слухачам тільки при необхідності детального роз'яснення конкретного питання. Такі слайди можна сховати, і вони не будуть з'являтися в презентаційній послідовності, однак доповідач у будь-який момент зможе викликати їх на екран за допомогою спеціальних команд. Слайди 6 і 7 презентації План.ррt поки не містять ніякої інформації, давайте сховаємо їх.
1. За допомогою команди (Вид > Сортировщик слайдов) перейдемо в режим сортувальника.
2. Щигликом виділите слайд 6.
3. Щоб сховати виділений слайд, клацніть на кнопці (Скрыть) слайд панелі інструментів (Сортировщик слайдов) .
4. Повторите кроки 2 і 3 для слайда 7. Зверніть увагу, що тепер номера
слайдів 6 і 7 перекреслені, що вказує на їхній схований статус (рис. 1.49).
5. Клацніть на значку переходу й ви побачите у вікні сортувальника анімацію переходу від другого до третього слайда.
6. Клацніть на другому значку ліворуч, що показує наявність настроєної анімаційної послідовності об'єктів слайда. PowerPoint продемонструє ефект переходу, а потім всю анімаційну послідовність слайда.
Рис. 1.49. Приховання слайдів у режими сортувальника
Примітки:
· Щоб повернути слайд у презентаційну послідовність необхідно виділити його й повторно клацнути на кнопці (Скрыть слайд ). Поверніть у презентацію слайди 6 та 7.
· У режимі сортувальника під слайдами виводиться не тільки порядковий номер, але й інші значки, що показують режим демонстрації слайдів.Під третім слайдом перебувають цілих три значки. Самий лівий указує на те, що даному слайду призначений перехід. За допомогою списків (Эффекты при смене слайдов) і (Готовые эффекты), що розкриваються, можна швидко перемінити режим переходу й анімацію об'єктів виділених слайдів.
· Праворуч значка анімації зазначено час демонстрації слайда, після якого виконується автоматичний перехід до наступного слайда. Як бачите, режим сортувальника дає можливість швидко переглянути всі призначені ефекти.