Настройка параметров печати и печать слайдов или выдач

Внимание!

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

1. Откройте презентацию, которую нужно проверить на наличие скрытых данных и персональных сведений.
2. Откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходной презентации.
   Внимание! Инспектор документов рекомендуется запускать для копии презентации, поскольку восстановить удаленные им данные можно не всегда.
3. В копии исходной презентации откройте вкладку Файл и выберите пункт Сведения.
4. В разделе Подготовить к общему доступу нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Инспектор документов.
5. В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.
6. Нажмите кнопку Проверить.
7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.
8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки для типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

• Скрытые данные, удаленные из презентации, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.
• Чтобы удалить скрытые и персональные данные из презентаций, сохраненных в формате OpenDocument Presentation (.odp), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении презентации в этом формате.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите команду Печать и на странице Печать в поле Копии введите количество копий, которые нужно распечатать.
3. В поле Принтер выберите принтер.
   Совет. Если необходимо распечатать цветные копии, убедитесь, что выбран цветной принтер.
4. В разделе Настройка выполните одно из действий, указанных ниже.

• Чтобы напечатать все слайды, выберите пункт Напечатать все слайды.
• Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
  Совет. Чтобы выбрать несколько слайдов для печати, откройте вкладку Файл, а затем в обычном режиме в левой области, содержащей вкладки Структура и Слайды, откройте вкладку Слайды и выделите необходимые слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.
• Чтобы напечатать только текущий слайд, выберите пункт Напечатать текущий слайд.
• Чтобы вывести на печать слайды с определенными номерами, выберите пункт Произвольный диапазон и укажите номера отдельных слайдов, диапазон или и то, и другое. Разделяйте номера запятыми без пробелов, например 1,3,5-12.
• Щелкните список Двусторонняя печать и укажите, на одной или на обеих сторонах листа нужно печатать слайды.
• Щелкните список Слайды размером во всю страницу и выполните действия, указанные ниже.
• Чтобы распечатать слайды во всю страницу, выберите в разделе Напечатать макет пункт Слайды размером во всю страницу.
• Чтобы распечатать один или несколько слайдов на странице в формате раздаточных материалов, выберите в разделе Выдачи количество слайдов на страницу и способ их расположения (по вертикали или по горизонтали).
• Чтобы напечатать вокруг слайдов тонкую рамку, выберите пункт Обрамление слайдов.
  Совет. Чтобы снять выделение и отменить печать рамки, щелкните этот параметр еще раз.
• Чтобы распечатать слайды на бумаге выбранного размера, выберите пункт Вместить в размер листа.
• Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество.
  Совет. Печать с высоким качеством может занять больше времени. Чтобы избежать возможного снижения производительности компьютера, снимите флажок Высокое качество после окончания печати.
• Щелкните список Разобрать по копиям и укажите, как нужно распечатать слайды: с разборкой или без разборки по копиям.
• Щелкните список Цвет и выберите один из указанных ниже параметров.

• Цвет. Это вариант цветной печати на цветном принтере.
  Чтобы не печатать цветной фон, выполните указанные ниже действия.
• Напечатайте слайды в оттенках серого. Дополнительные сведения см. в разделе Оттенки серого ниже.
• Удалите цветной фон из презентации. На вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1.
• Оттенки серого. Этот параметр служит для печати изображений, которые содержат различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста (иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белый).
• Черно-белый. Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без серых фрагментов.

1. Чтобы включить или изменить колонтитулы, щелкните ссылку Изменить колонтитулы и выберите необходимые параметры в диалоговом окне Колонтитулы.
2. Нажмите кнопку Печать.