Лабораторна робота №10

Використання електронних таблиць MS Excel для аналізу даних. Таблиці підстановки. Диспетчер сценаріїв.

Мета роботи:навчитися використовувати інструмент MS Excel Таблицы подстановки,навчитися використовувати інструмент Exсel Диспетчер сценариев.

Теоретичний матеріал:повторити основи формул масивів MS Excel, створення таблиць підстановки з одним входом, створення таблиць підстановки з двома входами, редагування таблиць підстановки.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Створення таблиці підстановки з одним входом.

1.1.Припустимо, що необхідно представити у вигляді таблиці суми авторського гонорару музичних виконавців за продані ком пакт-диски, якщо кількість проданих компакт-дисків змінюється від 10 000 до 100 000 з кроком 10 000, та:

• в комірці В1 записана передбачувана роздрібна ціна одного компакт-диска;

• в комірці В2 записана оптова ціна одного компакт-диска у вигляді відсотка від роздрібної ціни;

• в комірці В3 записана процентна ставка авторського гонорару;

• в комірці В4 записано кількість компакт-дисків що випускаються;

• в комірці В5 підраховується сума авторського гонорару, яка обчислюється за формулою = В1 * В2 * В3 * В4.

Щоб створити таку таблицю і відформатувати її, виконаємо наступні дії:

1.1.1. У комірку А6 введіть число 10 000.

1.1.2. Виділіть діапазон комірок А6: А15.

1.1.3. Правка -> Заповнити -> Прогресія.

1.1.4. У діалоговому вікні Прогресія в полі Крок введіть значення 10 000. Ок.

1.1.5. У діапазоні А6: А15 буде створена послідовність вхідних значень (числа від 10 000 до 100 000 з кроком 10 000).

1.1.6. Виділіть діапазон комірок А5: В15.

1.1.7. Виберіть команду Данные –> Таблица подстановки. З'явиться діалогове вікно Таблица подстановки.

1.1.8. У діалоговому вікні Таблица подстановки в полі введення Подставлять значения по строкам в введіть В4. Ок. Таблиця підстановки створена. Excel створив формулу масиву, що використовує функцію з одним аргументом.

1.1.9. Виділіть діапазон комірок В6: В15.

1.1.10.Виберіте команду Формат -> Ячейки. З'явиться діалогове вікно Формат ячеек.

1.1.11.В діалоговому вікні Формат ячеек клацніть на вкладці Число і потім на цій вкладці в списку Числовые форматы виберіть формат Финансовый. Ок. Таблиця підстановки відформатована.

2. Створення таблиці підстановки з двома входами.

2.1.К задачі, описаної в п.1.1 додамо ще одну умову: процентна ставка авторського гонорару змінюється від 8 до 10% з кроком 0,5%. Для створення такої таблиці виконаємо наступне:

2.1.1. У комірку В6 введіть число 10 000.

2.1.2. Виділіть діапазон комірок В6: В15. Виберіть команду Правка -> Заполнить –> Прогрессия. З'явиться діалогове вікно Прогрессия.

2.1.3. У діалоговому вікні Прогрессия в полі Шаг введіть значення 10 000. Ок.

2.1.4. У діапазоні В6: В15 буде створена послідовність вхідних значень.

2.1.5. У наступні комірки введіть такі значення:

в комірку С5: 8,0%;

в комірку D5: 8,5%;

в комірку Е5: 9,0%;

в комірку F5: 9,5%;

в комірку G5: 10,0%.

2.1.6. Виділіть діапазон комірок В5: G15.

2.1.7. Виберіть команду Данные – Таблица подстановки. З'явиться діалогове вікно Таблица подстановки.

2.1.8. У діалоговому вікні Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по строкам в введіть В4.

2.1.9. У діалоговому вікні Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по столбцам в введіть В3.

2.1.10.Ок. Таблиця підстановки буде створена. Excel створив формулу масиву, яка базується на функції з двома аргументами.

2.1.11.Виделіте діапазон комірок C6: G15.

2.1.12.Виберіте команду Формат – Ячейки. З'явиться діалогове вікно Формат ячеек.

2.1.13. У діалоговому вікні Формат ячеек клацніть на вкладці Число і потім на цій вкладці в списку Числовые форматы виберіть формат Финансовый. Ок. таблиця підстановки буде відформатована.

3. Використовуючи інструмент Excel «Таблиця підстановки з одним входом» побудувати таблицю:

• n2, n3,, якщо n змінюється від 1,50 до 1,55 з кроком 0,01;

• n2, n3, n4, n5, якщо n змінюється від 1 до 10 з кроком 1;

•, якщо n змінюється від 1 до 5 з кроком 0,1;

• sin x, якщо х змінюється від 1о до 5о з кроком 5 `;

• cos x, якщо х змінюється від 1о до 5о з кроком 5 `;

• tg x, якщо х змінюється від 1о до 5о з кроком 5 `;

• площа кола з діаметром d, змінюється від 1,00 до 1,05 з кроком 0, 01;

• відповідності між температурними шкалами Фаренгейта і Цельсія від-20оС до 20оС;

• множення чисел від 1 до 15 з кроком 1;

• роздрібних цін, якщо оптова ціна змінюється від 10гр. до 1000гр., а роздрібна надбавка до оптової ціни складає 8,8%.

4.Визначення сценаріїв.

Розглянемо застосування засобу Exсel Диспетчер сценариев на прикладі наступного завдання.

Дано дві комірки з вихідними даними: погодинна оплата (комірка В2) та вартість матеріалів (комірка В3):

Три сценарії виробничої моделі

Компанія виробляє три вироби, причому на виробництво кожного з них необхідно затратити різну кількість матеріалу і часу. У таблиці обчислюється сумарний прибуток по кожному виробу і загальний прибуток (комірка В15). Правління намагається спрогнозувати загальний прибуток, але при цьому точно не відомі вартість матеріалів і тариф погодинної оплати. Тому необхідно визначити три сценарії: У кращому випадку, В гіршому випадку, Найбільш ймовірно.

4.1. Заповнимо таблицю:

присвоїв коміркам В2 – погодинна оплата, В3 – вартість матеріалів, В15 – загальній прибуток, В13 – прибуток за виробом_А, С13 – Прибыль_по_изделию_Б, D13-Прибыль_по_изделию_В имена.

4.2.Виберіть команду Сервис -> Сценарии.

4.3. У діалоговому вікні Диспетчер сценариев клацніть на кнопці Добавить.

4.4. У діалоговому вікні Добавление сценария в поля назва сценарію введіть В лучшем случае. Введіть діапазон змінних комірок. Ок.

4.5. У діалоговому вікні Значение ячеек сценариев, введіть значення:

4.6. Клацніть на кнопці Ок. и Закрити.

4.7.Тепер створимо сценарій для випадку Наиболее вероятно иВ худшем случае.

4.8. Створимо звіт за сценаріями. Для цього виконайте команду Сервис - > Сценарии.

4.9. У діалоговому вікні Диспетчер сценариев у списку Сценарии клацніть на сценарії Лучший случай, а потім на кнопці Вывести. На робочому листі в змінні комірки будуть введені значення, збережені у цьому сценарії, і ви побачите результати обчислень при цих значеннях.

4.10. Для створення звіту в діалоговому вікні Диспетчер сценариев клацніть на кнопці Отчёт і виберіть у діалоговому вікні Отчёт по сценарию - структура.

4.11. Підсумковий звіт буде мати форму структурованого списку:

5.Створити сценарій для прогнозування обсягів продажу безалкогольних напоїв регіональним оптовим дистриб'юторам.

Таблиця для розрахунку обсягів продажів складається з двох розділів.

· В діапазоні А1: В2 записані передбачувана роздрібна ціна однієї упаковки напоїв та оптова знижка, що обчислюється як відсоток від роздрібної ціни.

· В діапазоні А4: D9 по кожному регіону вказати, обсяги продажу упаковок напоїв, їхня роздрібна ціна і чистий (оптовий) прибуток.

Створити сценарій для літнього сезону продажів. Створити сценарій для зимового сезону продажів. Підсумковий звіт представити у вигляді зведеної таблиці.

Контрольні запитання:

1. Пояснити механізм використання таблиць підстановки з одним входом.

2. Пояснити механізм використання таблиць підстановки з двома входами.

3. Як видалити таблицю підстановки. Продемонструйте.

4. Змініть вручну деякі результуючі значення таблиць підстановки.