Лабораторна робота №4.

Помилки у формулах.

6.1. Прочитати в Справка про найбільше що часто зустрічаються типах помилок. Для цього викликати Помощника і ввести слово "ошибки". Далі розглянути пункт "Поиск и исправление ошибок в формулах".

6.2. Циклічні посилання. В комірці С42 ввести Е40+D26+С42, натиснути Enter.

6.3. У повідомленні, що відкрилося, клацніть по кнопці ОК.

6.4. Розглянете всі команди панелі інструментів - Циклические ссылки, що з'явилася на екрані.

7. Примітки до комірок.

7.1. Активізувати комірку Е35, до якої будемо створювати примітку.

7.2. У пункті меню Вставка вибрати команду Примечания. У текстовому вікні утримується ім'я користувача і курсор.

7.3. Увести текст примітки: "З'ясувати причини". Клацнути за межами текстового вікна.

7.4. До комірки Е32 зробити примітка: "Призначити підвищену стипендію".

7.5. Для одночасного перегляду всіх приміток скористатися командою Вид → Примечания.

7.6. Помістити панель інструментів Рецензирование в центрі екрана.

7.7. Відредагувати примітку до комірки Е35: клацнути у вікні даної примітки і додати текст: "поганої успішності".

7.8. Змінити формат даної примітки: виділити текст примітки, клацнути правою кнопкою мишки і, у контекстному меню, вибрати команду Формат примечания. У діалоговому вікні, що відкрилося Формат примечания вибрати накреслення курсивом і синій колір, ОК. Поставити курсор на границі примітки і перемістити його до лівої границі екрана.

7.9. Сховати всі примітки: Вид → Примечания.

Контрольні запитання:

1. Пояснити особливості уведення формул у Excel.

2. Як користуватися діалоговим вікном Мастер функций?

3. Які посилання називаються абсолютними? Відносними?

4. Як привласнити ім'я комірці, формулі?

5. Як позначаються помилки в Excel?

6. Охарактеризувати основні категорії помилок у формулах: синтаксичні помилки, логічні помилки, помилки у посиланнях, семантичні помилки, циклічні посилання, помилки незавершених розрахунків.

7. Як створити примітку до комірки? Як ії відредагувати?

Побудова діаграм у текстовому процесорі MS Excel.

Мета роботи: освоїти навички роботи з діалоговим вікном Мастер диаграмм, навчитися будувати гістограми, крапкові і кругові діаграми, графіки в текстовому процесорі Excel.

Теоретичний матеріал: повторити прийоми роботи з діалоговим вікном Мастер диаграмм.

ЗАВДАННЯ ДО РОБОТИ:

1. Способи побудови діаграм.

1.1. Виділити комірки M4:N12 таблиці, розташованої в комірках M4:S12.

1.2. Натиснути клавішу <F11>. Ознайомитися з зовнішнім виглядом діаграми, побудованої на окремому листі.

1.3. Клацнути на ярличку робочого листа правою кнопкою миші і, у контекстному меню вибрати команду Удалить.

1.4. Виділити комірки M4:N12 таблиці, розташованої в комірках M4:S12. На панелі інструментів Стандартная клацнути по кнопці Мастер диаграмм.

1.5. Клацнути по кнопці Готово в правому нижньому куті вікна Мастер диаграмм. Ознайомитися із зовнішнім виглядом упровадженої діаграми, тобто діаграми, розташованої в існуючому робочому листі.

2. Побудова діаграми за допомогою засобу Мастер диаграмм.

2.1. Виділити комірку M4:N8. Відкрити вікно Мастер диаграмм.

2.2. Ознайомитися з типами діаграм на вкладках Стандартные і Нестандартные. Для того щоб вибрати який-небудь підтип діаграми клацніть на його представленні в області Вид. Щоб побачити свої дані у виді діаграми визначеного типу і підтипу натисніть і не відпускайте кнопку миші на значку Просмотр результата в нижній частині діалогового вікна.

2.3. Вибрати тип діаграми - Гистограмма, підтип - Обычная гистограмма і клацнути по кнопці Далее.

2.4. У діалоговому вікні Мастер диаграмм: Источник данных диаграммы, перевірити правильність вибору діапазону комірок, на основі яких будуватися дана діаграма. Зверніть увагу, щоб Excel правильно визначила орієнтацію даних: ряди даних повинні розташовуватися в стовпцях, тобто на перемикачі Ряди в: повинна стояти мітка біля стовпцях.

2.5. Клацнути по кнопці Дальше. У діалоговому вікні, що відрилося, Мастер диаграмм: параметри діаграми - ознайомитися з різними опціями, що знаходяться на шести вкладках.

2.6. Клацнути по кнопці Дальше. У діалоговому вікні, що відкрилося, Мастер диаграмм: розміщення діаграми, вибрати команду Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Клацніть на кнопці Готово або натисніть <Enter>.

3. Редагування діаграми.

3.1. Зробити діаграму активної, клацнувши усередині області діаграми мишкою. Перемістити діаграму в комірки M13:T29, установивши покажчик миші де-небудь усередині області діаграми, і не відпускаючи лівої кнопки, перемістити її в потрібну область. Для коректування розмірів діаграми установити покажчик миші на одному з маркерів Область диаграммы. Коли покажчик прийме вид двонаправленої стрілки, перемістіть його в потрібному напрямку.

3.2. Вибрати пункт меню Диаграмма, команда Исходные данные. Виділити за допомогою миші комірку M4:N12.

3.3. Диаграмма ® Параметри диаграммы.

3.3.1. Вкладка Линии сетки. Залишити прапорець тільки біля опції Основные линии Ось(значений).

3.3.2. Вкладка Подпись данных. Відзначити команду Включить в підписи пункт Значення.

3.3.3. Вкладка Заголовки. У поле Название диаграммы ввести: «Результати екзамену з інформатики». У поле Ось Х (категорий): Прізвища студентів. У поле Ось Y (значень): Бали.

3.3.4. Вкладка Оси. Поставити прапорці вісь Х (категорий) (відзначити автоматична) і вісь Y (значений).

3.3.5. Вкладка Таблица данных. Не ставити прапорців.

3.3.6. Вкладка Легенда. Поставити прапорець Добавить легенду. Відзначити Размещение справа.

3.4. Клацнути два рази кнопкою миші по Оси категорий. У діалоговому вікні, що відкрилося, Формат оси виставити іншу товщина (вибрати лінію другу знизу). Таку ж товщину лінії виставити для Оси значений.

3.5. Клацнути правою кнопкою миші по Область построения диаграммы. У відкритому контекстному меню вибрати пункт Формат области построения. Вибрати Заливка - яскраво-зелена, ОК.

3.6. Клацнути два рази по Заголовок диаграммы. На закладці Вид установити Рамка обычная. Клацнути ОК. Побудована діаграма повинна мати такий вигляд:

3.7. Скопіювати побудовану діаграму, використовуючи Буфер обмена в комірці М32:Т48.

3.8. На панелі інструментів Диаграммы клацнути по клавіші відкриваючого ся списку Элементы диаграммы. Вибрати пункт Область диаграммы. Потім клацнути по кнопці Тип диаграммы і вибрати Трехмерную гистограмму. Навести курсор на будь-який із кутів побудованої діаграми і клацнути 2 рази лівою кнопкою миші. Курсор повинен набути вид тонкого хрестика (+). Натиснути на ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, повертати каркасний контур до тих пір, поки він не займе бажаного положення. Excel перемалює тривимірну диаграмму, використовуючи нові кути обзору.

4. На основі даних таблиці «Успеваемость студентов 234 группы» самостійно побудувати кругову об’ємну діаграму и розмістити її в комірках М53:Т74. Відредагована діаграма повинна мати наступний вигляд:

5.Побудувати графік функції Y=Ах^3-Bх^2+Сх-D, де А=5, B=2, C=7, D = 4; область значень змінюється від -10 до 10, крок зміни перемінної Х - 2.

5.1. Заповнимо таблицю початкових даних:

5.2. Протабулюємо аргумент. В комірку W9 уведемо -10, переведемо табличний курсор в комірку W10 і наберемо =W9+$X$4, натиснути кнопку Ввод в рядку формул. Потім поставимо курсор у правий нижній кут комірки (він прийме вид (+)) і скопіюємо формулу при натиснутій клавіші <Ctrl> до 19 рядка. Останнє значення перемінної Х повинне бути 10.

5.3. Протабулюємо функцію. Для цього поставимо табличний курсор в комірку Х9 і введемо знак (=).З огляду на те, що коефіцієнти А, В , С и D - це константи, і, не повинні змінюватися при копіюванні формули, уводимо них у формулу як абсолютні посилання методом указівки. У результаті, в комірці Х9 повинна бути наступна формула: = $Y$4*W9^3+$Z$4*W9^2+$AA$4*W9+$AB$4. Натиснути кнопку Ввод в рядку формул і скопіювати уведену формулу до комірки Х19 при натиснутій клавіші <Ctrl>.

5.4. Виділимо діапазон комірок W9:X19. Клацнемо по кнопці Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная. Виберемо тип діаграми Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями , і клацнемо по кнопці Готово. Остаточний вид таблиці і графіка представлена на рисунку:

6.Самостійно побудувати графік функції:

Контрольні запитання:

1.Пояснити, як будуються діаграми в Excel.

2.Типи діаграм.

3.Способи редагування діаграм?