ПРАВИЛА СКОРОЧЕННЯ СЛІВ І СЛОВОСПОЛУЧЕНЬ
Додаток А
ДОДАТКИ
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
1. Бабич Н. Д. Основи культури мовлення / Н. Д. Бабич. – Львів : Світ, 1990. – 197 с.
2. Глущик С. В. Сучасні ділові папери : навч. посіб. / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – [4-те вид., випр. і доп.] – К. : А.С.К., 2003. – 400 с.
3. Головач А. С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян / А. С. Головач. – Донецьк : Сталкер, 1997. – 325 с.
4. Головащук С. І. Українське літературне слововживання : словник-довідник / С. І. Головащук. – К. : Вища шк., 1995. – 319 с.
5. ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации, системы организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов. – М. : Изд-во стандартов, 1990. – 18 с.
6. Ділова українська мова : навч. посіб. / За ред. О. Д. Горбула. – К. : Знання, КОО, 2002. – 226 с.
7. ДСТУ 4163-2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації: Вимоги до офомлювання документів. – К. : Держспоживстандарт, 2003. – 21 с.
8. Ділові папери в менеджменті : навч. посіб. / Л. Г. Зубенко, В. Д. Нємцов, М. О. Чупріна / за ред. Л. Г. Губенко. – К. : ТОВ “УВПК “ЕксОб”, 2002. – 324 с.
8. Коваль А. П. Ділове спілкування / А. П. Коваль. – К. : Наук. думка, 1992. – 279 с.
9. Коваль А. П. Культура ділового спілкування : навч. посіб. / А. П. Коваль. – К. : Вища шк., 1982. – 280 с.
10. Куза А.М. Сучасні вимоги до оформлення службових паперів (загальні правила) : лекція / А. М. Куза. – Львів : ЛДАУ, 2000. – 20 с.
11. Культура української мови : довідник / за ред. В. М. Русанівського. – К. : Либідь, 1990. – 304 с.
12. Мацюк З. Українська мова професійного спілкування : навч. посіб. / З. Мацюк, Н. Станкевич. – [2-ге вид.] – К. : Каравела, 2008. – 352 с.
12. Молдаванов М. І. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою / М. І. Молдованов, Г. М. Сидорова. – К. : Техніка, 1992. – 399 с.
13. Паламар Л. М. Мова ділових паперів / Л. М. Паламар, Г. М. Кацавець. – [3-тє вид.] – К. : Либідь, 1998. – 296 с.
14. Словник труднощів української мови / [Д. Г. Гринчишин, А. О. Капелюшний, О. М. Пазяк та ін.] : за ред. С. Я. Єрмоленко. – К. : Рад. шк., 1989. – 336 с.
15. Тараненко О. О., Російсько-український словник (сфера ділового спілкування) / О. О. Тараненко, В. М. Брицин. – К. : Рідна мова, 1996. – 287 с.
16. Український правопис / АН України, Ін-т мовознавства ім. О.О.Потебні; Інститут української мови. – [4-те вид., випр. й доп.] – К. : Наук. думка, 1994. – 240 с.
17. Універсальний словник-практикум з ділових паперів / [С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта]. – [2-ге вид., доп. і випр.] – К. : Довіра: УНВЦ „Рідна мова”, 1997. – 507 с. – (Бібліотека державного службовця. Державна мова і діловодство).
18. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : підручник. – [вид. 3-тє, доп. і переробл.] / Світлана Шевчук. – К. : Атіка, 2007. – 592 с.
1. За написанням графічні скорочення є декількох типів:
- крапкові (див., с., ім., табл., пор.);
- дефісні (ін-т, р-н, з-д, б-ка);
- зі скісною рискою (а/с, в/с);
- нульові – на позначення фізичних, метричних величин, грошових одиниць та ін. лише після цифр (20 кг, 590 грн);
- комбіновані (пд.-зах., пн.-сх.).
2. Дозволено користуватися загальноприйнятими графічними скороченнями. Їх застосовують у будь-яких виданнях, документах. Наприклад:
і т.д. – і так далі; обл. – область;
і т.п. – і тому подібне; напр. – наприклад;
та ін. – та інше; п. – пан (в середині речення);
н.е. – наша ера; П. – пан (на початку речення).
3. Назви окремих установ, підприємств (ініціальні абревіатури) пишуть великими літерами без крапок. Наприклад:
АПН – Академія педагогічних наук;
АМН – Академія медичних наук;
АСУ – Автоматизована система управління;
БНТІ – Бюро науково-технічної інформації;
БТІ – Бюро технічної інформації.
4. Складноскороченнявід загальних назв, які виявляються як звичайні слова(без вставних звуків), пишуть малими літерами разом. Наприклад:
рагс – у рагсі;
неп – під час непу.
5. Широковживаються скорочення, які є родовими назвами, їх пишутьмалими літерами. Наприклад:
спецодяг – спеціальний одяг;
міськвиконком – міський виконавчий комітет.
6. Назви наукових ступенів, посад, звань, професій перед прізвищем пишуть скорочено через крапку чи дефіс без проміжків. Наприклад:
акад. – академік;
асп. – аспірант;
викл. – викладач;
в. о. – виконавець обов’язків;
д. ч. – дійсний член;
доц. – доцент;
д. б. н. – доктор біологічних наук;
д. т. н. – доктор технічних наук;
д. ф.-м. н. – доктор фізико-математичних наук;
зав. – завідувач (чого?);
заст. – заступник;
зам. – замісник;
інж. – інженер;
канд. – кандидат;
к. е. н. – кандидат економічних наук;
к. і. н. – кандидат історичних наук;
к. с.-г. н. – кандидат сільськогосподарських наук;
к. філол. н. – кандидат філологічних наук;
к. філос. н. – кандидат філософських наук;
к. х. н. – кандидат хімічних наук;
мол. – молодший;
м. н. с. – молодший науковий співробітник;
нач. – начальник;
проф. – професор.
7. Посилання на ілюстрації, таблиці і частини тексту із зазначенням номера глави скорочуються так:
гл. – глава; див. – дивитися;
п. – пункт; пор. – порівняння;
пп. – пункти; іл. – ілюстрації;
мал. – малюнки; кн. – книжка;
розд. – розділ; л. – листи.
8. Посилання в примітках, висновках і в бібліографії скорочуються так:
вип. – випуск; ч. – частина;
вид-во – видавництво; ц. – ціна;
перек. – переклад; рец. – рецензія;
нім. – німецька; т. – том;
рос. – російська; укл. – укладач;
укр. – українська; прим. – примітка;
б. р. – без року; К., М. – Київ, Москва;
б. ц. – без ціни.
9. Позначення одиниць виміру швидкості пишуть через косу риску без проміжків між літерами і без крапки в кінці. Наприклад:
см/с – сантиметр за секунду;
м/с – метр за секунду;
км/год – кілометр за годину.
10. Скорочення імені по батькові ініціальне, тому написання типу Ів., Андр., Олекс. і подібні неправильне. Якщо перед прізвищем зазначено науковий ступінь, вчене звання, посаду, професію, то після цієї назви пишемо прізвище, а потім ініціали (проф. Савченко О.П.), без таких назв ініціали записують перед прізвищем (І.М.Сидоренко).
Скорочення слів, які застосовують у документах, повинні відповідати правилам орфографії та пунктуації, затвердженим Академією наук України, Міністерством освіти і науки України, а також вимогам державних стандартів (ДЕСТ 7.12-77;1.5-68) і скорочень, прийнятих у класифікаторах техніко-економічної інформації.
Варто пам’ятати, що не можна розділяти крапкою подвоєння рр. – роки; не скорочувати стор., а лише правильно с.; писати правильно напр., а не Н-д чи Н. тощо.