ОГОЛОШЕННЯ
ЗВІТ
Звіт – це документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних бланках, текстові – на звичайному папері, як правило, за встановленою формою.
Реквізити (складові) звіту:
1) назва документа;
2) період (точно визначений), за який складається звіт;
3) назва установи, організації, підприємства, про роботу яких звітують;
4) текст звіту;
5) підпис;
6) дата складання звіту та індекс документа за номенклатурою;
7) підпис затвердження й дата затвердження (праворуч вгорі першої сторінки деяких звітів).
Текстові звіти викладаються послідовноза пунктами виконання планових завдань. У кінці звіту пояснюють причини повного чи часткового невиконання плану, викладають перспективи його виконання з перерахуванням необхідних для цього заходів.
Періодичний звіт має містити вичерпні відповіді на всі питання схеми, поданої нижче:
1) у заголовку, крім слова Звіт, уміщують дані про те, яка організація чи установа звітується, за який період і за який вид роботи;
2) у вступній частині вказується коло завдань, які були поставлені на звітний період за планом роботи;
3) точний опис виконаної роботи (з кожного питання із зазначенням позитивних і негативних прикладів; при цьому мають бути названі конкретні особи, акти, цифри, приклади та ін.);
4) слід подати розгорнуті висновки, що випливають з опису всіх видів робіт, пропозиції, перспективи на майбутнє.
Звіти про результати виконання одноразових завдань відрізняються від періодичних тим, що не затверджуються, їх адресують керівникам, від яких було одержано завдання. У них містяться:
1) посада і прізвище керівника;
2) назва документа;
3) заголовок;
4) текст,який повинен розпочинатися посиланням на одержане завдання: "Відповідно до Вашого доручення від...", "За Вашим завданням..."; це і є вступна частина звіту. Далі йде:
- доведення і висновок –аналіз проведеної роботи й одержаннярезультатів із пропозиціями;
- відмітка про додаток, якщо він є;
- підписавтораіззазначеннямпосади і прізвища;
- дата й індекс.
Зовнішнє оформлення звіту
Звіт друкують через 1,5 інтервалу, примітки до звіту – через один інтервал; обов’язкові поля (береги) з обох боків (ліве поле 3,5 мм). Нумерація сторінок: у правій верхній частині сторінки арабськими цифрами від титульного аркуша до останньої сторінки, включаючи всі ілюстрації, таблиці й додатки (на титульному аркуші, який є першою сторінкою, номер сторінки не ставиться, нумерація розпочинається цифрою 2). Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його дістають самостійну назву, яку пишуть із нового рядка, великими літерами, без переносів слів. Пункти й підпункти звіту заголовків не мають: кожен із них записують з абзацу (цифри, які вказують на номери, не повинні виступати за межу абзацу).
Оголошення – це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу, потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили тощо.
В оголошенні обов’язково вказують, хто й про що повідомляє; дату вирізняють іншим шрифтом; формулювання у тексті стислі. Окрім чіткості викладу, важливе значення має також оформлення: зокрема, написання слів більшими та меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо і телебаченню – час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.
Зразки оголошень:
Оголошення
19 листопада 2008 року о 15.00 в актовій залі Львівського національного аграрного університету відбудеться зустріч із відомим мовознавцем, викладачем Національного університету «Львівська політехніка» Іриною Фаріон.
Запрошуємо усіх охочих.
Ректорат університету