НАПИСАННЯ ЦИФР І СИМВОЛІВ У ДІЛОВИХ ПАПЕРАХ

ПЕРЕНЕСЕННЯ ЧАСТИНИ СЛОВА З РЯДКА В РЯДОК

Розміщувати текст на форматі слід враховуючи пропорції естетичного співвідношення формату й обсягу тексту. Не варто “втискати” в рядок частину фрази – вона вільно може бути перенесена в наступний рядок.

Правила переносу вивчають у школі, але, на жаль,їх часто не дотримуються у подальшому житті. Щодо технічних правил переносу, то нагадаємо такі:

1) не можна в одному рядку залишати ініціали, а в наступний переносити прізвище;

2) не слід відривати назви посад, звань від прізвищ (Тов. Івасюк В. І. (на початку речення), п. Шевчук К.Л.(в середині речення), п. Яворівська Д.Й., доктор філософськихнаук Кищук М.С., проф. Ільченко В.Р., доц. Колодяжна С.М.);

3) не дозволяється розривати буквосполучення йо, ьо (крайовий, серйозний, нього, синього), сполучення букв дж, дз, якщо вони передають на письмі злиті звуки-африкати (узгоджений, відрядження, кукурудзяний, задзеленчати), так само не варто б розділяти пере­носом дві однакові приголосні, які позначають один довгий звук: волосся, ніччю, узбіччя, запитання, знання; односкладові префік­си воз-, під-, об-, (возвеличувати, підвезти, об’їхати); ініціальні абревіатури (НЛО, НТР, НТШ), комбіновані абревіатури (облагропром; сільбудправління);

4) не розривають умовні графічні скорочення типу вид-во, т-во тощо;

5)не розриваютьчисла, знак “номер” і числа при ньому (1547, 12169, 3 мільйони 40 тис., № 12/45, № 128); нарощення після порядкових числівників (12-й, 1-му, 10-м);

6) не переносять у наступний рядок дефіс, розділові знаки (крім тире).

Інструкції рекомендують уникати у ділових паперах переносів, тому праворуч рядки тексту закінчуються на неоднаковій відстані від краю аркуша. Але це не звільняє від обов'язку зберігати естетику словорозміщення. Лінія правого поля не повинна бути аж надто ламаною.

Багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи. Наприклад: 78 551, 2565.

Цифри, як арабські, так і римські, відокремлюються від слів проміжком. Винятком є букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, які пишуться разом або через дефіс. Наприклад: будинок 9б, до справи 67А.

Порядкові числівники, що записують арабськими цифрами, записують із літерами відмінкових закінчень, які пишуться через дефіс (нарощування слід починати з приголосного). Наприклад: 1-ша лінія; 4-те видання. Якщо записаний цілий ряд порядкових числівників, то відмінкове закінчення ставлять тільки після останньої цифри. Наприклад: 8, 9 і 10-й поверхи.

Порядкові числівники, що позначаються римськими цифрами, пишуться без відмінкових закінчень. Наприклад: ІІ ґатунок, І курс.

Складні прикметники, першою частиною яких є числівник, що позначається цифрою, пишуть без відмінкових закінчень через дефіс. Наприклад: 11-метровий, 9-поверховий.

Числа до десяти рекомендовано в текстах писати словами, а після десяти – цифрами: вісім принтерів, 390 працівників.

Знаки „номер” (№), „параграф” (§) і „градус” (◦) відокремлюють від цифри інтервалом: № 25, § 19, 10 ^○. Проте знак „за Цельсієм” (С) пишеться разом зі знаком „градус”: 28 ^○С.

Символи „відсоток” (%), „хвилина” ('), „секунда” (") пишуться разом з цифрою: 99%, 30'; 30' 20".

Знаки „номер”, „параграф”, „відсоток”, „градус” у множині не подвоюються.

Арифметичні знаки „плюс” (+), „мінус” (–), „множення” (×), „ділення” (:), знак „дорівнює” (=) відокремлюють від цифри проміжком в один знак. Вони записуються тільки з цифрами, у тексті – словами.

Знак граничного відхилення (±) пишуть із цифрою разом: ±0, 43.

Між від’ємними та додатними величинами, які означають крайні межі, знак тире не ставиться. У цьому разі пишуть прийменники „від” і „до”. Наприклад, температура повітря піднялася від -5 до +10 ^○С.

Показники степеня та індекси пишуть разом із цифрою: 10³, 25².

Географічні, математичні позначення пишуть скорочено.

Міри довжини і ваги позначають відповідно до метричної системи мір: км (кілометр), м (метр), дм (дециметр), см (сантиметр), мм (міліметр), т (тонна), ц (центнер), кг (кілограм), г (грам), мг (міліграм), млрд. (мільярд), млн. (мільйон), тис. (тисяча).

Міри площі та об’єму скорочують так: км² – квадратний кілометр, м² – квадратний метр, м³ – кубічний метр, см³ – кубічний сантиметр.

У хімічних формулах інтервал між цифрами і буквами не роблять. Наприклад: H₂O, H₂SO₄.