Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах

Особливості використання числівників у ділових паперах

Уживати треба тільки книжні числівники:

Неправильно Правильно
півлітра, половина літра 500 мл., п'ятсот грамів; 0,5 л
півсотні, половина сотні 50, п'ятдесят
пара два, дві, двоє
десяток, сотня десять, сто
півтораста мільйонів 1 500 000, один мільйон п`ятсот тисяч
півтораста тонн 150 т, сто п`ятдесят тонн

 

1. Треба використовувати тільки книжні дієслова та їхні форми.

2. Уникати умовного способу:

Неправильно Правильно
Підприємства змогли б виконати замовлення, якби... Підприємства виконають (зможуть виконати) замовлення, якщо...
Виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б... Завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов...

3. Уживаючи ті чи інші форми наказового способу, слід враховувати конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовного етикету.

4. В актах, наказах, розпорядженнях, службових листах, інструкціях, дорученнях та ін. вживають неозначену форму дієслова (інфінітив). Але слід пам'ятати, що нормативною є форма на -ти, а не -ть:

Неправильно Правильно
виступать запроваджувать виступати запроваджувати

5. У документах більшість дієслів має форму 3-ї особи однини, але неприпустиме використання коротких форм:

неправильно правильно
виклика допомага викликає допомагає

6. Надавати перевагу активним конструкціям над пасивними або ж використовувати безособову конструкцію з дієслівними формами на -но, -то:

Неправильно Правильно
Рішення було достроково виконане нашою групою. Наша група достроково виконала рішення.
Головна увага ним приділяється... Головну увагу він приділив...
Інспектори, які призначаються комісією... Інспектори, яких призначає комісія...

7. Не порушувати норми вживання форм залежного слова:

Неправильно свідчити факти відзначати про успіхи довести про інформацію опанувати професією доторкатися приладу Правильно свідчити про факти відзначати успіхи довести інформацію опанувати професію доторкатися до приладу

8. Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:

Неправильно Правильно
завтра відпочиватимемо завтра будемо відпочивати
перерахуватимемо будемо перераховувати
працюватимем сьогодні будемо працювати сьогодні

9. Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але уникати ненормативних форм або заміняти їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:

Неправильно Правильно
оточуюче середовище довкілля; навколишнє середовище
знаючий працівник обізнаний працівник; тямущий (тямкий) працівник, який добре знає (розбирається, володіє)
запитуючий делегат запитувач; делегат, який запитує (задає запитання); той, хто запитує
подорожуючий подорожній; той, хто подорожує
даючий обіцянку той, хто дає обіцянку
граючий який (хто) грає; гравець
рахуючий прибутки рахівник; який (хто) рахує прибутки
пануюча думка панівна думка
знеболюючий засіб засіб знеболення
ріжучий інструмент різальний інструмент
спрямовуюча рейка напрямна рейка
кажучий промову мовець; який (хто) говорить
початкуючий поет поет-початківець
захоплюючий краєвид захопливий, привабливий, принадний краєвид
хвилюючі враження зворушливі враження
хвилюючий стан бентежний стан
хвилююча новина животрепетна (збудна) новина
не дивлячись на об'єктивні причини незважаючи (невважаючи) на об'єктивні причини

Запам’ятайте українські відповідники до найпоширеніших дієприкметників на -учий (-ючий):

Біжучий (біжучий рядок – рухомий рядок)
Виконуючий (який виконує, здатний виконати, зайнятий виконанням, виконавець, виконувач, виконуючий роботу, виконавець роботи)
Виступаючий (промовець, оратор; який виступає; виступаючий з доповіддю – доповідач; виступаючий на трибуні студент – студент, який виступає на трибуні)
Відпочиваючий (відпочивальник, відпочивалець, курортник)
Віруючий (релігійний, богомільний, вірянин, вірник, віруючі, хто вірує, вірні, миряни, вірячи)
Вражаючий (який вражає, здатний вразити; разючий; могутній, сильний вражаючий ефект – могутній ефект)
Головуючий (головуючий (зборів, засідання) – голова (зборів, засідання)
Діючий (діючий – що діє, покликаний діяти, діяльний, активний, ефективний, чинний; дійовий (діючий) вулкан – активний (живий) вулкан; діючий порядок – сучасний порядок; діючий фактор – чинник; діюча модель – робоча модель; діюча армія – регулярна армія; діюче законодавство – чинне законодавство; діючі особи – дійові особи
Домінуючий що домінує, найбільш поширений / популярний, панівний, переважний, домінантний, визначальний; домінуюче вживання – переважне вживання; домінуюча ідея – провідна, домінантна ідея; домінуючий чинник – визначальний, основний чинник; домінуюча в суспільстві тенденція – тенденція, що переважає в суспільстві
Знаючий який знає, знавець, тямущий, досвідчений, обізнаний, компетентний; знаючий міру – поміркований
Зростаючий який зростає, збільшується; збільшувальний, щораз більший (вищий); зростаюча смертність – щораз більша смертність; зростаючі вимоги – щораз вищі вимоги; зростаючі ціни – щораз вищі ціни
Існуючий що існує, здатний існувати; існуючий (в якомусь місці) розташований, розміщений; зафіксований, чинний, сучасний, теперішній, наявний, відомий
  існуюче законодавство чинне законодавство
  існуючі думки відомі (наявні) думки
  існуючі кордони сучасні кордони
  існуючий порядок заведений порядок
  існуючі проблеми наявні проблеми
  існуючі ціни теперішні ціни

Примітка: