ТА ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ

ПРИЗНАЧЕННЯ І СКЛАД ОРГАНІЗАЦІЙНО-ПРАВОВИХ

У діяльності службовця: основні види та правила створення

Організаційно-правові та організаційні документи

Роль організаційно-правових та організаційних документів у роботі органів публічної влади та підвідомчих ним підприємств, установ та організацій. Основні вимоги до підготовки та використання цих видів документів у поточній діяльності органів та посадових осіб виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та підвідомчих ним підприємств, установ та організацій.

Одна з основних управлінських функцій, що реалізовуються в діяльності організації, – це функція організації системи і процесів управління, яка включає:

- створення організації, включаючи вибір її організаційно-правової форми;

- встановлення її структури;

- визначення штатної чисельності і склад (номенклатуру) посад керівників, фахівців, технічних виконавців та їх тарифікацію по Єдиній тарифній сітці;

- регламентацію діяльності структурних підрозділів і робітників;

- формування дорадчих органів управління;

- встановлення режиму роботи організації;

- організацію праці робітників та оцінку їх праці;

- реорганізацію, ліквідацію організації тощо.

Організація діяльності виражається в розробці і затвердженні комплексу організаційно-правових документів, правил, що містять, норми, положення, які встановлюють статус організації, її компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності організації в цілому, її підрозділів і працівників, їх обов'язку, права, відповідальність, планування дій та інші аспекти.

Організаційно-правові документи містять положення, суворо обов'язкові для виконання, реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності установи. Ці документи обов'язково затверджуються вищою організацією, керівником даної організації, її колегіальним органом, керівником структурного підрозділу або розпорядчим документом (ухвалою, наказом, рішенням) – залежно від різновиду організаційно-правового документу.

Організаційні документи можуть затверджуватися безпосередньокерівником з простановкою грифа затвердження на документі. Мета організаційних документів – найбільш раціональне розділення і кооперація праці між підрозділами і працівниками.