ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР № 42

Первичная документация хозяйственных операций.

Документация –это способ сплошного, непрерывного первичного отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления.

Бухгалтерский документ –представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Первичные документы, в том числе на бумажных и машиносчитываемых носителях информации должны иметь такие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату и место составления, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должность лица, ответственного за ведение операции и правильность ее оформления, личную подпись или другие знаки, однозначно идентифицирующее лицо, которое осуществило хозяйственную операцию.

Первичные документы должны быть составлены в момент осуществления операции, а если это невозможно – непосредственно по ее окончанию.

Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, приведенных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Примером унифицированного документа, разрабатываемого централизованно, может быть платежное поручение, приходный, расходный кассовые ордера:

Типова форма КО-2

Затверджена наказом Мінстату України

Від 15.02.96р. № 51