Обобщенная технология работы

Система получения справочной информации

Команды для работы с окнами

Большинство СУБД дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» ра­боты. При этом некоторые окна будут видны на экране, другие — находиться под ними. Открыв несколько окон, вы можете сразу ра­ботать с несколькими таблицами, быстро перемещаясь от одной к другой. Существуют специальные команды, позволяющие от­крывать новое окно, переходить в другое окно, изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Кроме того, у пользовате­ля имеется возможность разделить окно на две части для одновре­менного просмотра различных частей большой таблицы или фик­сировать некоторую часть таблицы, которая не будет исчезать с экрана при перемещении курсора в дальние части таблицы.

СУБД имеют в своем составе электронные справочники, предо­ставляющие пользователю инструкции о возможностях выполне­ния основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенностью получения спра­вочной информации с помощью электронного справочника являет­ся то, что он выдает информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если в меню пользователем была выбрана определенная команда, то после обращения к спра­вочной системе (обычно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информа­цию о выделенной команде. В некоторых СУБД возможно нахож­дение требуемой информации в справочнике путем задания темы поиска.

Каждая конкретная СУБД имеет свои особенности, которые не­обходимо учитывать. Однако, имея представление о функциональ­ных возможностях любой СУБД, можно представить обобщенную технологию работы пользователя в¹ этой среде. В качестве основ­ных этапов обобщенной технологии работы с СУБД, которая схе­матично представлена на рис. 11.1, можно выделить следующие:

— создание структуры таблиц БД;

— ввод и редактирование данных в таблицах;

— обработка данных, содержащихся в таблицах;

— вывод информации из БД.

Рис. 11.1 Рисунок обобщённой технологии работы с СУБД

Создание структуры таблиц БД

При формировании новой таблицы БД работа с СУБД начинает­ся с создания структуры таблицы. Этот процесс включает опреде­ление перечня полей, из которых состоит каждая запись таблицы, а также типов и размеров полей.

Для каждого поля записи назначается его имя (идентификатор).

Практически все используемые СУБД хранят данные следую­щих типов:

— текстовый (символьный): для текстовой информации;

— числовой: для чисел с возможностью выполнения над ними математических операций;

— календарный: для хранения информации о дате и времени;

— логический: для хранения одного из двух возможных значе­ний «Истина» («True») или «Ложь» («False»);

— примечание: для хранения комментариев.

Некоторые СУБД формируют поля специального типа, содер­жащие уникальные номера записей и используемые для определе­ния ключа.

СУБД, предназначенные для работы в Windows, могут форми­ровать поля типа объекта OLE, которые используются для хране­ния рисунков, графиков, таблиц.

Если обрабатываемая БД включает несколько взаимосвязанных таблиц, то необходимо определение ключевого поля в каждой таб­лице, а также полей, с помощью которых будет организована связь между таблицами.

Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти две операции можно разнести во времени.